Open-Xchange Server
   Volgende

Open-Xchange Server

Gebruikershandleiding

Copyright © 2016-2016 OX Software GmbH , Dit document is het intellectuele eigendom van OX Software GmbH , Het document mag in zijn geheel of in delen gekopieerd worden, op voorwaarde dat iedere kopie deze copyrighttekst bevat. De informatie in dit boek is met de grootste zorg samengesteld. Niet te min zijn onjuistheden niet volledig uit te sluiten. OX Software GmbH, de auteurs en de vertalers zijn niet aansprakelijk voor mogelijke fouten of de daaruit vloeiende consequenties. De namen van de software en hardware die in dit boek worden gebruikt kunnen gedeponeerde handelsmerken zijn; ze worden gebruikt zonder de garantie van vrije gebruiksmogelijkheden. OX Software GmbH volgt in het algemeen de spellingsconventies van de producenten. Het reproductie van merknamen, handelsnamen, logo's, enz. in dit boek (zelfs zonder speciale markering) rechtvaardigen niet de aanname dat die namen als vrij beschouwd kunnen worden (voor het doel van handelsmerk- en merknaamregelgeving).

woensdag, 23. november 2016 v.6.22.13

Inhoudsopgave

1 Aan de slag met Groupware
1.1 Wat kan Groupware software voor u betekenen?
1.2 Mogelijkheden van de Open-Xchange groupware server
1.3 Vereisten voor het gebruik van deze groupware
1.3.1 Systeemvereisten
1.3.2 Vereisten voor de gebruiker
1.4 Terminologie
1.5 Ontwerp elementen
2 De Startpagina
2.1 Wat u moet weten
2.2 Het startpagina scherm
2.2.1 Aanmelden, afmelden
2.2.2 Elementen op de startpagina
2.2.3 De zijbalk
2.2.4 De titelbalk
2.2.5 Het dock
2.2.6 Het startpagina paneel
2.2.7 De mappenlijst
2.2.8 Het overzichtsscherm
2.2.9 Minikalender
2.3 Het gebruik van help pagina's en hulpmiddelen.
2.4 Werken met de startpagina
2.4.1 Informatie vinden
2.4.2 Nieuwe objecten maken
2.4.3 Bewerken van items
2.4.4 Het openen van modules
2.4.5 Configureren van het overzichtsscherm
2.4.6 Hoe kunt u de gebruiksomgeving het beste gebruiken?
3 E-mail module
3.1 Overzichtsvenster
3.2 Wat u moet weten
3.2.1 Waarvoor is de E-mailmodule gemaakt?
3.2.2 Wat is het doel van de E-mailmappen?
3.3 Het E-mail module venster
3.3.1 Het E-mailpaneel
3.3.2 Het E-mail overzichtsvenster
3.4 E-mails Tonen
3.4.1 Tonen van het overzicht in een lijst
3.4.2 Tonen met een Horizontaal gescheiden weergave.
3.4.3 Tonen met een Verticaal gescheiden weergave.
3.4.4 Tonen van de brongegevens
3.4.5 Tonen zweefteksten
3.4.6 Opslaan of openen van E-mailbijlagen.
3.5 E-mailberichten versturen
3.5.1 Versturen van een nieuw E-mailbericht
3.5.2 Beantwoorden van E-mailberichten
3.5.3 E-mails doorsturen
3.6 E-mailberichten beheren
3.6.1 E-mailberichten opzoeken
3.6.2 E-mailcontacten verzamelen
3.6.3 Openen van de E-mailberichten in een apart venster
3.6.4 E-mailberichten afdrukken
3.6.5 E-mailberichten opslaan
3.6.6 Werken met E-mailconcepten
3.6.7 E-mailberichten kopiëren
3.6.8 E-mailberichten verplaatsen
3.6.9 E-mailberichten markeren met vlaggen
3.6.10 Wijzigen E-mailstatus
3.6.11 E-mailberichten verwijderen
4 Contacten module
4.1 Overzicht
4.2 Wat u moet weten
4.2.1 Wat is het doel van de contacten module?
4.2.2 Wat moet ik weten over contacten?
4.2.3 Wat is het doel van de contactenmappen?
4.3 De module Contacten
4.3.1 Het Contacten paneel
4.3.2 Het contacten overzichtsscherm
4.4 Tonen van contacten
4.4.1 Tonen van de telefoonlijst.
4.4.2 Adreskaarten tonen
4.4.3 Filteren van contacten
4.4.4 Tonen van het Detailoverzicht
4.4.5 Tonen zweefteksten
4.4.6 Opslaan of openen van bijlagen.
4.5 Creëren van contacten
4.5.1 Toevoegen van categorieën
4.5.2 Markeert een contact als privé
4.5.3 Toevoegen van een afbeelding.
4.5.4 Bijlagen toevoegen
4.5.5 Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage
4.6 Creëren van distributielijsten
4.6.1 Toevoegen contacten vanuit uit een adresboek
4.6.2 Toevoegen van contacten als handmatige toevoeging
4.6.3 Verwijderen van contacten uit de distributielijst
4.7 Beheren van contacten
4.7.1 Zoeken naar contacten
4.7.2 Bewerken van contacten
4.7.3 Afdrukken van contacten
4.7.4 Kopiëren van contacten
4.7.5 Dupliceren van contacten
4.7.6 Verplaatsen van contacten
4.7.7 Het markeren van contacten met categorieën
4.7.8 Het markeren van contacten met vlaggen
4.7.9 Versturen van contactgegevens als een vCard-bijlage
4.7.10 Contacten exporteren
4.7.11 Contacten wissen
5 Agenda module
5.1 Overzicht
5.2 Wat u moet weten
5.2.1 Wat is het doel van de Agenda module?
5.2.2 Wat moet ik weten over afspraken?
5.2.3 Wat is het doel van de agendamappen?
5.3 Het agendamodule venster
5.3.1 Het agenda paneel
5.3.2 Het agendaoverzichtsscherm
5.3.3 Hoe bladert u door de agenda
5.4 Tonen van agenda's en afspraken
5.4.1 Selecteer een agenda en afspraakweergave
5.4.2 Tonen van het overzicht als een agenda
5.4.3 Tonen van het overzicht in een lijst
5.4.4 Tonen van het Detailoverzicht
5.4.5 Tonen van het teamoverzicht
5.4.6 Tonen zweefteksten
5.4.7 Opslaan of openen van aanhangsels.
5.5 Afspraken aanmaken
5.5.1 Aanmaken van een afspraak in het teamoverzicht.
5.5.2 De begin- en eindtijd van de afspraak instellen
5.5.3 Instellen of reageren op een afspraakherinnering
5.5.4 Aanmaken van afspraakseries
5.5.5 Toevoegen van categorieën
5.5.6 Stel het beschikbaarheidsoverzicht in
5.5.7 Markeert een afspraak als privé
5.5.8 Deelnemers en bronnen toevoegen
5.5.9 Toevoegen van aanhangsels
5.5.10 Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
5.5.11 Oplossen van afspraakconflicten
5.6 Beantwoorden van afspraakuitnodigingen
5.6.1 Afspraak accepteren
5.6.2 Wijzigen van afspraakbevestigingen
5.7 Afspraken met externe deelnemers
5.7.1 U maakt of wijzigt een afspraak:
5.7.2 Een externe deelnemer maakt of veranderd een afspraak
5.8 Beheren van afspraken
5.8.1 Zoeken naar afspraken
5.8.2 Afspraken bewerken
5.8.3 Het aanpassen van een afspraak met slepen&neerzetten
5.8.4 Bewerken van een Afspraakserie
5.8.5 Afdrukken van afspraken
5.8.6 Afspraken verplaatsen naar andere mappen
5.8.7 Markeren van afspraken met categorieën
5.8.8 Markeren van afspraken met vlaggen
5.8.9 Exporteren van afspraken
5.8.10 Afspraken wissen
5.8.11 Synchroniseren van afspraken met CalDAV
6 Takenmodule
6.1 Overzicht
6.2 Wat u moet weten
6.2.1 Wat is het doel van de Taken-module?
6.2.2 Wat moet ik weten over taken?
6.2.3 Wat is het doel van de taakmappen?
6.3 De taakmodule-interface
6.3.1 Het takenpaneel
6.3.2 Het taakoverzichtsscherm
6.4 Taken bekijken
6.4.1 Tonen van het overzicht in een lijst
6.4.2 Tonen met een horizontaal gescheiden weergave.
6.4.3 Tonen zweefteksten
6.4.4 Opslaan of openen van bijlagen.
6.5 Taken aanmaken
6.5.1 Begin- en verloopdatum van de taak vaststellen
6.5.2 Instellen of reageren op een taakherinnering
6.5.3 Aanmaken van taakserie
6.5.4 Toevoegen van categorieën
6.5.5 Markeert taken als privé
6.5.6 Het toevoegen van taakdetails
6.5.7 Deelnemers toevoegen
6.5.8 Het toevoegen van bijlagen
6.6 Reageren op een taakuitnodiging
6.6.1 Een nieuwe taak bevestigen
6.6.2 Wijzigen van taakbevestigingen
6.7 Taken beheren
6.7.1 Zoeken naar taken
6.7.2 Taken bewerken
6.7.3 Taken instellen op voltooid
6.7.4 Taken afdrukken
6.7.5 Taken verplaatsen
6.7.6 Taken markeren met categorieën
6.7.7 Taken markeren met vlaggen
6.7.8 Taken exporteren
6.7.9 Taken verwijderen
7 Gegevensdepot module
7.1 Overzicht
7.2 Wat u moet weten
7.2.1 Wat is het doel van de Gegevensdepot module?
7.2.2 Wat moet ik weten over Informatie-elementen?
7.2.3 Wat is het doel van de Gegevensdepotmappen?
7.3 Gegevensdepot module interface
7.3.1 Het Gegevensdepot paneel
7.3.2 Het Gegevensdepot overzichtsscherm
7.4 Het tonen van Informatie-elementen
7.4.1 Tonen van het overzicht in een lijst
7.4.2 Tonen met een Horizontaal gescheiden weergave.
7.4.3 Tonen zweefteksten
7.4.4 Openen en opslaan van de huidige document versie.
7.4.5 Verzenden van Informatie-elementen
7.5 Aanmaken van Informatie-elementen
7.5.1 Toevoegen van documenten
7.5.2 Toevoegen van categorieën
7.6 Beheren van Informatie-elementen
7.6.1 Zoeken naar Informatie-elementen
7.6.2 Het bewerken van Informatie-elementen
7.6.3 Het afdrukken van Informatie-elementen
7.6.4 Verplaatsen van Informatie-elementen
7.6.5 Informatie-elementen markeren met categorieën
7.6.6 Informatie-elementen markeren met vlaggen
7.6.7 Het wissen van Informatie-elementen
7.6.8 Informatie-elementen benaderen met WebDAV
8 Configuratie
8.1 Overzicht
8.2 Instellingen
8.2.1 Wat kan worden ingesteld?
8.2.2 Algemene opties
8.2.3 Categorieën beheren
8.2.4 Instellen van de startpagina
8.2.5 Configureren van de E-mailmodule
8.2.6 Configureren van de Agendamodule
8.2.7 Configuratie van de Contacten module
8.2.8 Configureren van de Takenmodule
8.2.9 Configureren van de Gegevensdepot module
8.2.10 Gebruikersgegevens wijzigen
8.2.11 Beheer
8.2.12 Het gebruik van de Instellingen wizard
8.3 Importeren
8.3.1 Welke gegevens kunnen geïmporteerd worden?
8.3.2 Importeren van afspraken en taken in iCal-indeling.
8.3.3 Importeren van contacten in vCard-formaat
8.3.4 Importeren van contacten in CSV-formaat
8.4 Exporteren
8.4.1 Exporteren van contacten met WebDAV
8.4.2 Exporteren van afspraken en taken met WebDAV
8.5 Mappen beheer
8.5.1 Wat moet ik weten over mappen?
8.5.2 Contextmenu items voor mappen
8.5.3 Mappen aanmaken
8.5.4 Hernoemen van een map
8.5.5 Mappen verplaatsen
8.5.6 Een map als koppeling versturen
8.5.7 Mappen wissen
8.6 Rechtenbeheer
8.6.1 Wat moet ik weten over rechten?
8.6.2 Welke rechten zijn standaard ingesteld voor een gebruiker?
8.6.3 Waar kan ik door andere gebruikers gedeelde mappen vinden?
8.6.4 Abonneren op E-mail mappen
8.6.5 Mappen delen
8.6.6 Welke rechteninstellingen zijn praktisch?
8.7 Publiceren&Inschrijven
8.7.1 Wat is het doel van Publiceren&Inschrijven?
8.7.2 Welke gegevens worden ondersteund door Publiceren&Inschrijven?
8.7.3 Inschrijven op gegevens
8.7.4 Publiceren van gegevens
8.7.5 Geabonneerde en gepubliceerde mappen beheren
8.8 Sociale berichtenservice
8.8.1 Wat is het doel van Sociale berichtenservice?
8.8.2 Welke Sociale berichtenservices worden ondersteund?
8.8.3 Inschrijven bij berichtbronnen
8.8.4 Lezen en verzenden van berichten.
Register
   Volgende
   Hoofdstuk 1. Aan de slag met Groupware