Hoofdstuk 1. Aan de slag met Groupware

Inhoudsopgave

1.1 Wat kan Groupware software voor u betekenen?
1.2 Mogelijkheden van de Open-Xchange groupware server
1.3 Vereisten voor het gebruik van deze groupware
1.3.1 Systeemvereisten
1.3.2 Vereisten voor de gebruiker
1.4 Terminologie
1.5 Ontwerp elementen

1.1. Wat kan Groupware software voor u betekenen?

Groupware (group support systems, collaborative software) kan beschreven worden met de volgende eigenschappen.

Het doel van Groupware-oplossingen

Een groupware-oplossing is bedoeld voor het ondersteunen van werkgroepen. Hierbij inbegrepen zijn communicatie, coöperatie en coördinatie om met elkaar één doel te bereiken.

Mogelijkheden van de software vanuit de gebruiker gezien

De gebruikelijke functionaliteit voor Groupware producten zijn: E-mail, documenten uitwisselen, afspraken-, contactpersonen- en takenbeheer. Daarnaast zijn er taken voor het ondersteunen van de werkgroep met resource en groep management mogelijkheden en automatischeinformatiebeheersing met afspraken- en takennotificaties.

Technische informatie

Groupware is een gedistribueerd systeem dat het voor de gebruikers mogelijk maakt om tegelijk aan gegevens en documenten te werken. Dit wordt vooral gefaciliteerd door het toepassen van een client/server architectuur. Alledeelnemers (clients) zijn verbonden met een centrale beheerslocatie (server).Hierdoor werken alle clients samen via de server.