Om de leesbaarheid te vergroten worden de volgende ontwerp elementen gebruikt.
GUI elementen als mapnamen, dialoog schermen en knoppen worden in vet afgebeeld.
Voorbeeld:
Klik op het pictogram in het paneelgebied.
Sleutelvelden worden getoond tussen 'kleiner dan' en 'groter dan' "< >" haken. Als er meerdere tekens tegelijk ingedrukt moeten worden zal het plus teken "+" tussen de toetsen worden gebruikt.
Voorbeeld:
Gebruik om de inhoud te kopiëren.
Verklarende tekst beschrijft meerdere groupware functies of mogelijkheden, deze wordt geschreven in een lijst.
Voorbeeld:
De volgende hulp is beschikbaar in de groupware:
Tekstballonnen. Toont labels voor paneel functies of modulebalk pictogrammen.
Online-help. Toont de gebruikershandleiding in een browser scherm.
Instructies die het proces in meerdere stappen doorlopen voor het uitvoeren van specifieke taken worden getoond in een genummerde lijst. Als de instructie bestaan uit één stap of meerdere alternative stappen is nummering niet altijd aanwezig. Instructies worden altijd voorafgegaan met een beschrijving van het doel van de instructie. Normaal staat aan het einde ook het eindresultaat beschreven.
Voorbeeld:
Klik op het pictogram in de titel balk.
Klik op in de vervolglijst.
Resultaat: Een nieuw scherm wordt geopend met de online-help.
De tips voor het eenvoudiger maken van het werken met de software verwijzen naar eenvoudig te volgen acties. In sommige gevallen verwijzen de tips naar configuratie opties die verbonden zijn met de huidige instructie.
Een tip wordt aangekondigd door Tip:.
Voorbeeld:
Tip: U kunt de horizontale aanwijsbalk tussen het bovenste en onderste deel bewegen.
Een opmerking geeft aan dat een bepaalde taak niet kan worden uitgevoerd in de huidige situatie. Een opmerking voorkomt fouten in de verwerking.
Een opmerking wordt voorafgegaan door Merk op:.
Voorbeeld:
Merk op: Om een goede handtekening toe te voegen, moet u deze eerst aanmaken bij de E-mail instellingen.
Een waarschuwing voor gegevensverlies wordt gegeven als een actie gegevens onherstelbaar verwijderd bij het uitvoeren van die actie.
Een waarschuwing voor gegevensverlies wordt voorafgegaan door Waarschuwing:.
Voorbeeld:
Waarschuwing: Verwijderde E-mail is onherstelbaar verdwenen. Verzeker uzelf ervan dat u de E-mail niet meer nodig heeft.