Rechten bepalen wat een gebruiker mag doen met een specifieke map. De volgende regels zijn van toepassing:
Rechten worden toegewezen aan een map, niet aan een individueel object in een map.
Elke map heeft minimaal één gebruiker ais mapbeheerder. De mapbeheerder kan
anderen rechten geven op de map.
hernoemen, verplaatsen en wissen van de map.
Er is een rechten hiërarchie. De rechten die hoger zijn hebben voorkeur boven rechten die lager staan.
Als een gebruiker bij meerdere groepen is ingedeeld met verschillende rechten op een map, krijgt deze altijd de hoogste rechten.
Het volgende overzicht laat onderaan altijd de hoogste rechten zien. De volgende rechten bestaan:
Map beheerder Bepaald of de gebruiker een beheerder is voor de map.
De gebruiker is niet de beheerder.
De gebruiker is de beheerder.
Maprechten Geeft aan wat de gebruiker mag met de map.
De gebruiker heeft geen rechten op de map.
De gebruiker kan de map zien.
De gebruiker kan objecten maken in de map.
De gebruiker kan submappen maken in de map.
De gebruiker kan submappen maken in de map.
Leesrechten Dit laat zien welke objecten zichtbaar zijn voor een gebruiker.
De gebruiker kan geen objecten zien.
De gebruiker kan alleen de eigen objecten zien.
De gebruiker kan alle objecten zien.
De gebruiker kan alle objecten zien.
Wijzigingsrechten Dit laat zien welke objecten te wijzigen zijn door een gebruiker.
De gebruiker kan geen objecten wijzigen.
De gebruiker kan alleen de eigen objecten wijzigen.
De gebruiker kan alle objecten wijzigen.
De gebruiker kan alle objecten wijzigen.
Verwijderingsrechten Dit laat zien welke objecten te wissen zijn door de gebruiker.
De gebruiker kan geen objecten verwijderen.
De gebruiker kan alleen de eigen objecten verwijderen.
De gebruiker kan alle objecten verwijderen.
De gebruiker kan alle objecten verwijderen.
Het volgende hoofdstuk beschrijft de gebruikersrechten
voor bestaande mappen,
voor nieuwe mappen.
U heeft de volgende rechten op uw persoonlijke mappen:
Map Beheerder: Ja
Maprechten: Submap creëren
Leesrechten: Alle, Wijzigingsrechten: Alle, Verwijderingsrechten: Alle
In de map hebben alle gebruikers en groepen de volgende rechten:
Map Beheerder: Nee
Maprechten: Submap creëren
Leesrechten: Geen, Wijzigingsrechten: Geen, Verwijderingsrechten: Geen
In de map hebben alle gebruikers en groepen de volgende rechten:
Wijzigingsrechten: Geen
Maprechten: Zichtbare map
Objecten lezen: Alle, Rechten wijzigen: Eigen, Objecten verwijderen: Geen
In de map en de map hebben alle gebruikers en groepen de volgende rechten:
Map Beheerder: Nee
Maprechten: Zichtbaar
Objecten lezen: Geen, Objecten wijzigen: Geen, Objecten verwijderen: Geen
In de map hebben alle gebruikers en groepen de volgende rechten:
Map Beheerder: Nee
Maprechten: Submap creëren
Objecten lezen: Geen, Objecten wijzigen: Geen, Objecten verwijderen: Geen
Afhankelijk van waar u de nieuwe map maakt, worden specifieke rechten toegewezen aan u en andere gebruikers.
Als u een nieuwe map aanmaakt in een persoonlijke map:
U krijgt de beheerdersrol en alle rechten.
Andere gebruikers en groepen krijgen geen rechten. U moet de rechten voor de nieuwe map instellen. Als u nieuwe mappen aanmaakt krijgen deze de rechten van de bovenliggende map. Informatie over het instellen van rechten kan u vinden in 8.6.5: Mappen delen.
Als u een nieuwe map in de map of de map:
U krijgt de beheerdersrol en alle rechten.
Andere gebruikers en groepen krijgen de zelfde rechten als voor de bovenliggende map.
Als u een nieuwe map in de gedeelde map van een andere gebruiker maakt:
De gebruiker die de map deelt wordt beheerder van de nieuwe map en krijgt alle rechten.
U en andere gebruikers en groepen krijgen de zelfde rechten als voor de bovenliggende map.
De hiernavolgende uitleg is voor de instelling.
Het volgende voorbeeld toont waar u de gedeelde mappen van andere gebruikers kan vinden. Het volgende is van toepassing:
De gebruikerTimo Meier deelt de volgende persoonlijke mappen voor u:
zijn agenda map
zijn gegevensdepotmap
zijn persoonlijke E-mailmap.
De gebruiker Tom Green maakt een nieuwe mapVakantie Agenda in de Publieke mappen map. Hij geeft alle gebruikers toestemming om items aan te maken in deze map.
De gebruiker Jean Dupont maakt een nieuwe mapCompany in de Gegevensdepot/Publiek gegevensdepot map. Hij deelt de map Overleg Notulen in zijn persoonlijke gegevensdepot-map. Zijn persoonlijke gegevensdepot-map wordt niet gedeeld.
Uw mappenlijst toont de volgende items:
|
Uw gebruikersnaam |
Uw persoonlijke hoofdmap, het bevat uw persoonlijke mappen. |
|
| |
|
Inbox | |
|
gebruiker | |
|
Timo Meier | |
|
Team |
Gedeelde E-mailmap van Timo Meier |
|
Taken | |
|
Agenda | |
|
Contacten | |
|
Openbare mappen | |
|
Openbaar adresboek. | |
|
Vakantie Agenda |
Map gemaakt door Tom Green. |
|
Gedeelde mappen | |
|
Timo Meier | |
|
Agenda |
Gedeelde agendamap van Timo Meier |
|
Gegevensdepot | |
|
Gebruikersdepot | |
|
Uw gebruikersnaam |
Uw persoonlijke Gegevensdepotmap |
|
Timo Meier |
Gedeelde Gegevensdepotmap van Timo Meier |
|
Jean Dupont | |
|
Overleg Notulen |
Gedeelde submap in de Gegevensdepotmap van Jean Dupont |
Opmerking: Om een gedeelde E-mailmap te zien moet u zich abonneren op deze map. Meer detail hierover in 8.6.4: Abonneren op E-mail mappen.
Als u de Nieuwe mappenboom heeft gekozen ziet u de volgende mappen:
|
Taken | |
|
Verzonden items | |
|
Gedeelde mappen | |
|
Timo Meier | |
|
Agenda |
Timo Meier's gedeelde agendamap |
|
Inbox | |
|
Gebruiker | |
|
Timo Meier | |
|
Team |
Timo Meier's gedeelde E-mailmappen |
|
Gegevensdepot | |
|
Gebruikersdepot | |
|
Uw gebruikersnaam |
Uw persoonlijke Gegevensdepotmap |
|
Timo Meier |
Timo Meier's gedeelde Gegevensdepotmap |
|
Jean Dupont | |
|
Overleg Notulen |
Jean Dupont's gedeelde Gegevensdepot-submappen |
|
Agenda | |
|
Contacten | |
|
Openbare mappen | |
|
Openbaar adresboek. | |
|
Vakantie Agenda |
Map gemaakt door Tom Green. |
Opmerking: Om een gedeelde E-mailmap te zien moet u zich abonneren op deze map. Meer detail hierover in 8.6.4: Abonneren op E-mail mappen.
In het kan u de gedeelde mappen als volgt vinden:
In de map van de E-mail module.
onder in de contacten module.
Onder in de agenda module.
Onder in de taken module.
Onder in de map van de Gegevensdepot module.
Om de gedeelde E-mailmappen van anderen te zien moet u zich abonneren op deze mappen.
Abonneren op gedeelde E-mail mappen gaat als volgt:Klik met de rechtermuisknop op de map of een andere persoonlijke E-mail map uit de mappenlijst.
Vanuit het contextment selecteert u . Het Inschrijfmap scherm opent.
Open de User mappenlijst in het Inschrijfmap scherm. Activeer het keuzevak voor de map waarop u zich wilt inschrijven.
Klik op .
Resultaat: De geabonneerde map wordt getoond in de mappenlijst.
Om gegevens te delen met andere gebruikers, deelt u één of meerdere mappen. U kunt een map delen door andere gebruikers specifieke rechten te geven op een map. U kunt
rechten toestaan op een map,
veranderen van de rechten op een map,
en het verwijderen van rechten op een map.
Opmerking: Houd rekening met de volgende beperkingen.
Om rechten te geven aan een map ten behoeve van een andere gebruiker, moet u zelf de beheerder zijn van die map.
U kunt uw persoonlijke Inbox map niet delen. Om andere gebruikers toegang te verlenen op uw E-mailberichten, moet u een submap van de Inbox map delen. Andere gebruikers kunnen zich dan op deze map abonneren, zie ook 8.6.4: Abonneren op E-mail mappen.
U heeft de exclusieve rechten op uw persoonlijke agenda, contacten en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder maken van deze map. Voorbeelden van praktische instellingen kunt u vinden in 8.6.6: Welke rechteninstellingen zijn praktisch?.
Een map delen gaat als volgt:
Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer . De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.
Schakel naar het tabblad .
Klik in het tabblad op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . Het Gebruiker selecteren scherm wordt geopend.
Selecteer één of meerdere gebruikers of groepen uit de lijst.
Om een gebruiker of groep toe te voegen klikt u op de -knop naast Deelnemers.
Om de selectie te accepteren, klikt u op . De gebruikers worden toegevoegd aan de lijst van gebruikers. Ze krijgen allemaal voorgedefinieerde rechten.
Selecteer een nieuw toegevoegde gebruiker.
Om de rechten toe te wijzen gebruikt u het paneel. Praktische voorbeelden kunt u vinden in 8.6.6: Welke rechteninstellingen zijn praktisch?. Opmerking: U kunt de beheerdersrechten van een persoonlijke map niet aanpassen.
Opmerking: Als u een map deelt en alle rechten op Maximaal zet, worden de volgende rechten getoond na het opslaan: Aanmaken submappen, Alles Lezen, Alles Wijzigen, Alles Verwijderen. Deze rechten komen overeen met Maximale rechten.
Indien nodig herhaal stap 3 tot en met 8 om meer gebruikers toe te voegen.
Om het process te beëindigen, klikt u op de knop in het paneel.
Resultaat: De folder wordt gedeeld, deze wordt getoond in de mappenlijst met het gedeelde map pictogram.
Veranderen van de rechten op een map voor individuele gebruikers gaat als volgt:Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer . De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.
Schakel naar het tabblad . De gebruikers en hun rechten worden getoond.
Selecteer een gebruiker.
Om de rechten te wijzigen gebruikt u de tabbladen. Praktische voorbeelden kunt u vinden in 8.6.6: Welke rechteninstellingen zijn praktisch?. Opmerking: U kunt de beheerdersrechten van een persoonlijke map niet aanpassen.
Om het process te beëindigen, klikt u op de knop in het paneel.
Resultaat: Het gebruikersrechten zijn gewijzigd.
Verwijderen van de rechten op een map voor individuele gebruikers gaat als volgt:Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer . De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.
Schakel naar het tabblad . De gebruikers en hun rechten worden getoond.
Selecteer een gebruiker.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Om het process te beëindigen, klikt u op de knop in het paneel.
Opmerking: Om de rechten van individuele gebruikers te verwijderen, moet u beheerder van de map zijn.
De volgende voorbeelden zijn aanwijzingen voor praktische instellingen.
Een gebruiker moet de objecten kunnen zien, maar mag deze niet wijzigen of verwijderen. De gebruiker mag ook geen nieuwe objecten aanmaken.
De gebruiker moet de volgende rechten hebben:
Een gebruiker moet de objecten kunnen zien, maar mag deze niet wijzigen of verwijderen. De gebruiker mag nieuwe objecten aanmaken en wijzigen.
De gebruiker moet de volgende rechten hebben:
Een gebruiker mag de objecten niet kunnen zien. De gebruiker mag nieuwe objecten aanmaken en wijzigen.
De gebruiker moet de volgende rechten hebben:
Een gebruiker mag de objecten niet kunnen zien in uw persoonlijke map. De gebruiker mag submappen aanmaken.
De gebruiker moet de volgende rechten hebben: