U kunt contacten op de volgende manier tonen:
Selecteer een contactmap uit de mappenlijst.
Selecteer een overzichtsvorm in het paneel. De overzichtsvorm bepaalt hoe de contacten worden getoond.
Eventueel kunt u met de snelfilter het overzicht aanpassen.
De telefoonlijst toont de contacten uit een contacten map in een tabel.
Hoe u het overzicht toon als telefoonlijst:Selecteer een contactmap uit de mappenlijst.
Vanuit het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Om het overzicht te filteren, kunt u de snelfilter balk gebruiken. Meer details in 4.4.3: Filteren van contacten.
Resultaat: De contacten worden als telefoonlijst getoond.
Voor elk contact in de lijst wordt een regel met informatie in de vorm van pictogrammen of tekst getoond:
|
Kolom |
Informatie |
|---|---|
|
Kolom 1, pictogram |
Het item is een contact |
|
Kolom 1, pictogram |
Het item is een distributielijst |
|
Kolom 2, pictogram |
Het item is een privécontact |
|
Naam kolom |
Toevoegen van een contact of een distributielijst |
|
Bedrijf kolom |
Het bedrijf van het contact |
|
Stad kolom |
Plaats waar het bedrijf is gevestigd |
|
Telefoon kolom |
Telefoon |
|
Mobile telefoon kolom |
Mobieletelefoon |
|
Laatste kolom |
De vlag die aan het contact is gekoppeld. |
De telefoonlijst is normaal gesorteerd op de Naam kolom. De kop van de sorteerkolom is geaccentueerd. Een pijl rechts van de naam geeft de sorteervolgorde aan.
Het aanpassen van de sorteervolgorde:Om de sorteervolgorde aan te passen klikt u op de kolom die u wilt gebruiken voor de sortering.
Als u de sorteervolgorde wilt veranderen klikt u nogmaals op de zelfde kolom
Resultaat: De sorteervolgordeverandert.
Opmerking: De eerste twee kolommen kunnen niet gebruikt worden voor sorteren.
Als u het Kaart overzicht kiest toont u de huidige contactenmap in het overzichtsscherm in adreskaart formaat.
U kunt contacten op de volgende manier als adreskaart tonen:Selecteer een contactmap uit de mappenlijst.
Vanuit het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Eventueel kunt u met de snelfilter het overzicht aanpassen. Meer details in 4.4.3: Filteren van contacten.
Resultaat: De contacten worden als adreskaarten getoond.
In het adreskaarten overzicht worden de volgende gegevens getoond.
Contact pictogram
Voornaam en achternaam
Gekozen vlag
Eventueel het Privécontact pictogram
Adres, telefoonnummer en E-mailadres.
In het adreskaarten overzicht worden de volgende gegevens getoond van distributielijsten:
Distributielijst pictogram
Distributielijstnaam
Gekozen vlag
Met de Snelfilterbalk kunt u contacten selecteren zodat alleen de contacten worden getoond met een specifieke eerste letter.
Filteren van contacten:Selecteer de indeling van het scherm: Kaarten of Telefoonlijst
Klik op een item in de snelfilterbalk:
Om alleen de contacten te tonen die met een specifieke letter beginnen, moet u op die letter klikken.
Om alleen de contacten te kiezen die beginnen met een speciaal karakter klikt u op .
Om alleen contacten te tonen met cijfers klikt u op .
Resultaat: De contacten worden gefilterd.
U kunt het filter weer uitzetten door op onderaan in de snelfilterbalk te klikken.
Het detail overzicht toont alle gegevens van een contact.
Detail van een contact tonen kan als volgt:Selecteer een contactmap uit de mappenlijst.
Selecteer een contact in het Kaart of Telefoonlijst overzicht.
Kies uit het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Resultaat: Alle details van de contact wordt getoond.
Het detail overzicht van een contact geeft de volgende informatie:
De titelbalk geeft de naam van het contact. Normaal is dit de voornaam en de achternaam.
Het Overzicht tabblad bevat de volgende elementen:
Alle naamgegevens van de contact
Detail over het bedrijf of organisatie
Zakelijke en privé telefoonnummers
Zakelijke en privé-adressen
Opmerkingen, categorieën en facultatieve velden
Het Bijlagen tabblad bevat een lijst van bijlagen.
Tip: Naast de beschrijving van sommige items wordt het 
pictogram getoond. Als u op dit pictogram klikt wordt meer informatie getoond.
Het detail overzicht van een distributielijst geeft de volgende informatie:
De titel van het scherm toont de naam van de distributielijst.
Het Overzicht tabblad bevat de volgende elementen:
Alle namen van de contacten die bij de distributielijst horen.
Het E-mailadres van de contact.
Zweefteksten zijn beschikbaar in de Kaarten en Telefoonlijst overzicht.
Hoe u een contact in een zweeftekst kan oproepen:In het overzicht kunt u met de muisaanwijzer boven een item stilstaan. Na een korte tijd opent de zweeftekst. Het Algemeen tabblad wordt getoond.
Om meer informatie te zien klikt u op een ander tabblad.
Om de zweeftekst te sluiten hoeft u enkel de muisaanwijzer uit het vak te verplaatsen.
Resultaat: De contact zweeftekst toont de volgende informatie:
Het tabblad. Het bevat:
De afbeelding van de contact
Voornaam en achternaam van het contact.
Het Privécontact pictogram.
De vlag die aan het contact is gekoppeld.
Een gekleurd pictogram voor elke toegewezen categorie
Alle telefoon- en faxgegevens van de contact.
Het E-mailadres van het contact. Als u op een E-mailadres klikt wordt een nieuw scherm geopend voor het maken van een nieuw E-mailbericht.
het commentaar bij de contactpersoon. Afhankelijk van de lengte van het commentaar word een schuifbalk getoond.
Het tabblad. Het bevat:
Het zakenadres van de contact.
De privé-adressen van de contact.
Het tabblad. Het getal in haakjes geeft het aantal aan. Als er bijlagen bij het contact zitten wordt de volgende informatie getoond per bijlage:
De bestandsnaam van de bijlage, de bestandsgrootte en het bijlagetype.
Pictogrammen voor het openen en opslaan van de bijlage.
De zweeftekst van een distributielijst geeft de volgende informatie:
Het tabblad. Het bevat:
Het distributielijst pictogram
De naam van de distributielijst.
Een pictogram voor het versturen van een E-mailbericht naar alle leden van de distributielijst.
De vlag die aan de distributielijst is gekoppeld.
Alle E-mailadressen van de distributielijst.
Het tabblad. Het bevat:
De achternamen en voornamen van de leden van de distributielijst.
De E-mailadressen van de distributielijst. Als u op een E-mailadres klikt wordt een nieuw scherm geopend voor het maken van een nieuw E-mailbericht.
Het tabblad. Het getal in haakjes geeft het aantal aan. Als er bijlagen bij de distributielijst zitten wordt de volgende informatie getoond per bijlage:
De bestandsnaam van de bijlage, de bestandsgrootte en het bijlagetype.
Pictogrammen voor het openen en opslaan van de bijlage.
U kunt het volgende doen:
Open de bijlage. Opmerking: Om sommige bijlagen te bekijken heeft u mogelijk extra software nodig.
Opslaan van de bijlage buiten de groupware software.
Opslaan van bijlagen in het gegevensdepot
Toon de details van een contact:
Kies het tabblad.
Selecteer een bijlage.
Kies een van de volgende taken:
Het openen van de bijlage gaat als volgt:
Klik in het tabblad op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . Een systeemvenster opent. Het toont de toepassing die de bijlage kan openen.
Om de bijlage te openen gebruikt u de instellingen van het systeemvenster.
Het opslaan van bijlagen gaat als volgt:
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . Een systeemscherm opent.
Om de bijlage op te slaan gebruikt u de instellingen van het systeemvenster.
Als u een bijlage wilt opslaan in het Gegevensdepot:
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . Het Informatie-element-scherm opent. De bestandsnaam voor de bijlage wordt ingevoerd als de bestandsnaam voor het Informatie-element.
Informatie over het aanmaken van Informatie-elementen is te vinden in 7.5: Aanmaken van Informatie-elementen.
Tip: U kunt ook een bijlage openen of opslaan door het respectievelijke pictogram te klikken in de zweeftekst van het contact.