Deze sectie geeft een overzicht over het aanmaken van nieuwe contacten. Meer details kunnen worden gevonden op de volgende bladzijde.
Opmerking: Als u nieuwe contacten wilt maken in een openbare of gedeelde map moet u de rechten hebben om objecten aan te maken.
Zo maakt u een nieuw contact:In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram
. Het Nieuw contact scherm wordt geopend op het tabblad.Eventueel kunt u een andere map kiezen door op de knop te klikken, en vervolgens een map te kiezen in het pop-up scherm.
Geef de zakelijke gegevens van het contact op in het tabblad.
Gebruik eventueel de extra mogelijkheden:
Toevoegen categorieën. Zie 4.5.1: Toevoegen van categorieën
Eventueel kunt u het contact als privé te markeren. Zie 4.5.2: Markeert een contact als privé Opmerking: U kunt een contact alleen als privé markeren als u deze aanmaakt in uw persoonlijke contactenmap.
Indien gewenst kunt u privé gegevens invullen op het tabblad. U kunt een serie afspraak maken vanuit de geboortedag van de contact. De serie afspraak herinnerd u aan de verjaardag.
Voeg een afbeelding toe. Voor meer informatie zie 4.5.3: Toevoegen van een afbeelding..
In het tabblad kunt u meer informatie invoeren voor het contact.
Voeg bijlagen toe. Zie 4.5.4: Bijlagen toevoegen
Klik op in het paneelgebied. Het scherm sluit.
Resultaat: Het contact wordt aangemaakt.
Als U de actie wilt afbreken klikt u op in het tabblad.
Tip: U kunt een nieuw contactpersoon ook maken door op in het tabblad te klikken.
U heeft de volgende mogelijkheden bij het maken van contacten:U kunt ook de functie klikken in een van de andere modulen.
In het Kaart of Telefoonlijst overzicht kunt u in een leeg gebied dubbelklikken. Een nieuw Contacten scherm wordt getoond.
Vanuit een E-mail lijst in H-Splitsen of V-splitsen overzicht kunt u een e-mailbericht verslepen naar een contactenmap. Het Contactpersoon scherm opent. Het E-mailadres uit het E-mailbericht wordt overgenomen als zakelijk E-mailadres.
Een categorie is een tekst die gebruikt kan worden voor het ordenen van contacten. Er zijn twee verschillende manieren om categorieën toe te voegen:
Geef object-gerelateerde categorieën.
Selecteer categorieën uit de lijst van voorgedefinieerde categorieën.
Informatie over het aanmaken van categorieën zijn te vinden in 8.2.3: Categorieën beheren.
Om object-gerelateerde categorieën toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:Selecteer het tabblad.
Dubbelklik rechts naast de knop.
Voer een tekst in.
Tip: Een alternative methode kan u vinden in 8.2.3.2: Categorieën beheren in de modulen.
Opmerking: Object-georiënteerde categorieën hebben de kleur wit.
Om voorgedefinieerde categorieën toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:Selecteer het tabblad.
Klik op de knop. Het dialoog verschijnt. De lijst bevat alle voorgedefinieerde categorieën.
Activeer het keuzevakje voor de voor deze contact gewenste categorie in de lijst.
Klik op .
Resultaat: De categorieën worden toegevoegd achter de Categorieën knop.
Zo verwijderd u een categorie uit het Contactpersoon scherm:Selecteer het tabblad.
Klik op de knop. Het scherm opent.
Deactiveer het keuzevakje uit de lijst om een categorie uit te schakelen.
Klik op .
Resultaat: De categorieën worden verwijderd van het contact.
Een privé contact is een contact die niet te zien is door andere gebruikers, zelfs niet als u de map deelt met anderen.
U kunt een contact alleen als privé markeren als u deze aanmaakt in uw persoonlijke contactenmap.
Het instellen van privé gaat in het Contactpersoon scherm als volgt:Selecteer het tabblad.
Activeer het keuzevak.
Een afbeelding voor een contact moet de volgende eigenschappen hebben:
Maximale bestandsgrootte 32,8Kb
Optimaal formaat: 76 x 76 px
Bestandsformaat: .JPG, .BMP, .GIF of .PNG
Selecteer het tabblad.
Klik op . Het Afbeelding uploaden venster wordt getoond.
In het Afbeelding uploaden scherm kunt u op de klikken. Dan opent een systeem scherm waarmee u een bestand kan kiezen. Sluit daarna het selectie scherm.
In het Afbeelding uploaden scherm klikt u op .
Opmerking: De afbeelding wordt niet direct ververst. Bij het opnieuw openen van het scherm wordt deze wel getoond.
Klik op in het paneel. Het Selecteer bijlagen scherm opent.
In het Selecteer bijlagen scherm kunt u op de klikken. Dan opent een systeem scherm waarmee u een bestand kan kiezen. Sluit daarna het selectie scherm.
Klik in het Selecteer bijlagen scherm op de knop . Het bestand wordt toegevoegd aan de lijst.
Om meer bestanden toe te voegen herhaalt u stappen 3 en 4.
Om bestanden te verwijderen uit de lijst, selecteert u deze eerst in de lijst. Klik daarna op .
In het Selecteer bijlagen scherm klikt u op .
Resultaat: De bijlagen worden toegevoegd aan het contact.
U kunt een nieuwe contactpersoon aanmaken uit een vCard-bijlage van een e-mail. Een vCard-bijlage is te herkennen aan de extensie vcf.
Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage gaat als volgt:Vraag een E-mailbericht op in het H-scheiding of V-scheiding overzicht.
Klik met de rechtermuisknop op het .vcf bestand in het onderste deel van het overzichtsscherm.
Selecteer de optie uit het context menu.
Resultaat: Het Contactpersoon scherm wordt geopend.