De volgende instructie toont hoe u een nieuwe distributielijst moet maken. De volgende hoofdstukken bevatten gedetailleerde instructie over stap 5-7.
Opmerking: Als u een nieuwe distributielijst wilt maken in een openbare of gedeelde map moet u de rechten hebben om objecten aan te maken.
Het aanmaken van een nieuwe distributielijst gaat als volgt:In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u in het paneel op . Het Distributielijst venster opent.
Eventueel kunt u een andere map kiezen door op de knop te klikken, en vervolgens een andere contacten map te kiezen in het pop-up scherm.
Geef in het invoer veld de naam op voor de distributielijst.
Eventueel kunt u contacten vanuit het adresboek selecteren.
Eventueel kunt u contacten als handmatige toevoegingen invoeren.
Het is ook mogelijk om contacten uit de lijst te verwijderen.
Klik op in het paneelgebied. Het scherm sluit.
Resultaat: De distributielijst wordt gemaakt.
Als u de distributielijst niet wilt opslaan klikt u op in het Distributielijst tabblad.
Tip: De functie kan ook vanuit andere modules worden geopend.
In het paneelgebied klikt u op . Het Contacten selecteren scherm opent.
Als u contacten uit een ander adresboek wilt selecteren dan het Globale adresboek, moet u op de knop klikken. Klik op een folder uit het Selecteer contactmap scherm.
Als u een specifieke selectie wilt zien van ontvangers en bronnen, typt u een korte zoekterm in het invoerveld naast .Klik vervolgens de knop.
Selecteer één of meerdere ontvangers uit de lijst.
Om de selectie toe te voegen als deelnemers klikt u op de knop.
Eventueel kunt u de selectie ongedaan maken met de knop en de selectie opnieuw maken.
Om de selectie te accepteren klikt u op de knop . Als u de selectie niet wilt gebruiken klikt u op de knop.
Resultaat: De namen en E-mailadressen van de geselecteerde contacten worden in de distributielijst opgenomen.
Om een contact toe te voegen die niet bekend is in een van de groupware adresboeken voegt u deze handmatig toe.
U maakt als volgt handmatige contacten aan in het Distributielijst scherm:In het tabblad klikt u op . Het Externe E-mail scherm opent.
Geef in het invoer veld de naam van de externe contact.
Geef in het invoer veld het E-mailadres van de externe contact.
Als u een specifieke selectie wilt zien van ontvangers en bronnen, typt u een korte zoekterm in het invoerveld naast .Klik vervolgens de knop.
Klik op de knop. De naam en het e-mailadres worden toegevoegd aan de lijst.
Om meer contactpersonen toe te voegen herhaalt u stappen 2 tot 4.
Eventueel kunt u de selectie ongedaan maken met de knop en de selectie opnieuw maken.
Om de selectie te accepteren klikt u op de knop . Als u de selectie niet wilt gebruiken klikt u op de knop.
Resultaat: De handmatig toegevoegde items zijn opgenomen in de distributielijst.