Deze instructies zijn ook van toepassing op distributielijsten. Uitzonderingen worden apart vermeld.
U kunt contacten zoeken in de huidige contactenmap met een zoekterm. De zoekterm is een aantal karakters waar op gezocht gaat worden. U kan eventueel de zoekterm uitbreiden met het "*" teken als jokerteken voor een willekeurig teken. De zoekcriteria bepalen op welke gegevens gezocht gaat worden met de zoekterm.
De volgende contact onderdelen kunnen als zoekcriteria worden opgegeven:
Voornaam, achternaam, weergegeven naam
E-mail, E-mail (privé), E-mail (ander)
Bedrijf, afdeling
Locatie, Straat
Labels
Voorbeeld: Uw contactenmap bevat de volgende contacten:
Laurie Jacoby, Aaron Jameson, George Merryweather, Harry Mosley
Gebruik "Achternaam" als zoekcriterium. Zoeken op de voorbeeld argumenten geeft de volgende contacten:
"j" toont "Laurie Jacoby" en "Aaron Jameson"
"jam" toont "Aaron Jameson"
"*y" of *y* toont "Laurie Jacoby", "George Merryweather" en "Harry Mosley"
"*yw" toont "George Merryweather"
"y*" of "y" levert geen resultaat op
Zoeken naar contacten gaat als volgt:
Selecteer een contactenmap om in te zoeken uit de mappenlijst.
Kiest de Kaart of Telefoonlijst overzichtsvorm.
Om één of meerdere zoekcriteria op te geven klikt u op het pictogram
aan de linkerzijde van het invoerveld. Type uw zoekterm in het invoervak.
Klik op het pictogram
.Om de zoekterm te verwijderen klikt u op het pictogram
.
Resultaat: De overzichtslijst bevat enkel de contacten de voldoen aan de zoekterm.
Om alle contacten in de contactenmap te tonen voert u de volgende stappen uit:In de snelfilterbalk klikt u op .
Alle gegevens die u heeft ingevoerd bij het maken van het contact kunnen later aangepast worden.
Opmerking: Wanneer u contacten uit openbare contactenmappen of gedeelde contactenmappen wilt bewerken, dan hebt u wel voldoende rechten hebben om objecten aan te maken in deze contactmappen.
U kunt een contact als volgt aanpassen:Selecteer een contact in het Kaart of Telefoonlijst overzicht, of toon een contact detail.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Contactpersoon venster opent.
Wijzig de gegevens van het contact. Een beschrijving hiervoor kan gevonden worden in 4.5: Creëren van contacten. Een beschrijving van de gegevens van een distributielijst staat in 4.6: Creëren van distributielijsten.
Klik op in het paneel. Het scherm sluit.
Resultaat: De contactgegevens worden aangepast.
Als u de actie wilt annuleren klikt u op in het tabblad.
Tip: In het Kaarten of Telefoonlijst overzicht kunt u ook contacten aanpassen door met de rechterknop het context menu op te roepen, of het item te dubbelklikken.
U heeft de volgende mogelijkheden bij het afdrukken van contacten:
Afdrukken van een contactenlijst
Afdrukken van contact gegevens
Kiest de Telefoonlijst overzichtsvorm.
Selecteer de contacten die u wilt afdrukken.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Een nieuw scherm met het afdrukvoorbeeld en het systeemscherm Afdrukken gaat open.
U kunt in het systeemscherm Afdrukken aanpassingen maken vóór het afdrukken.
In het systeemscherm klikt u op .
Resultaat: De contactenlijst wordt afgedrukt
Om contactgegevens af te drukken doet u het volgende:Toon een contact in het detail overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Een nieuw scherm met het afdrukvoorbeeld en het systeemscherm Afdrukken gaat open.
U kunt in het systeemscherm Afdrukken aanpassingen maken vóór het afdrukken.
In het systeemscherm Afdrukken klikt u op .
Resultaat: De contactgegevens wordenafgedrukt.
U kunt een kopie van een contact van de ene map naar de andere maken.
Opmerking: Als u Contacten van een bron naar een doel map kopieert moet u aanmaak rechten in de doel folder hebben.
Kopiëren van contacten gaat als volgt:Selecteer één of meerdere contacten uit het telefoonlijst of kaart overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Selecteer map scherm wordt geopend.
In het Selecteer map scherm kunt u een contactenmap selecteren. U kunt alleen een map selecteren waarin u contact mag kopiëren.
Resultaat: De contacten worden gekopieerd.
Tip: U kunt ook vanuit het context menu een contact kopiëren.
Deze functie is voor het hergebruiken van gegevens van een bestaand contact voor het maken van een nieuwe.
Het dupliceren van contacten gaat als volgt:Selecteer een contact in het Kaart of Telefoonlijst overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Contactpersoon venster opent.
Wijzig de gegevens van het contact. Een beschrijving hiervoor kan gevonden worden in 4.5: Creëren van contacten. Een beschrijving van de gegevens van een distributielijst staat in 4.6: Creëren van distributielijsten.
Klik op het pictogram. Het scherm sluit.
Resultaat: Het contact is gedupliceerd.
Tip: U kunt ook vanuit het context menu een contact dupliceren.
U heeft de volgende mogelijkheden voor het verplaatsen van contacten:
Met de paneelfunctie
Met slepen&neerzetten
Opmerking: Als u Contacten van een bron naar een doel map verplaatst moet u de volgende rechten hebben:
Verwijder rechten voor objecten in de bron folder
Aanmaak rechten voor objecten in de doel folder.
Selecteer één of meerdere contacten uit het telefoonlijst of kaart overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Selecteer map scherm wordt geopend.
In het Selecteer map scherm kunt u een contactenmap selecteren. U kunt alleen een map selecteren waarnaar u uw contact mag verplaatsen.
Resultaat: De contacten worden verplaatst.
Verplaatsen van E-mailberichten met slepen&neerzetten gaat als volgt:Selecteer één of meerdere contacten uit het telefoonlijst of kaart overzicht.
Sleep een geselecteerd contact naar een andere contactenmap in de mappenlijst. Een pictogram naast de muisaanwijzer geeft de volgende informatie:
Als u naar een geldig doel sleept krijgt u en groen vinkje te zien.
Als u naar een ongeldig doel sleept krijgt u en rood verboden pictogram te zien.
Laat de muisknop los als de aanwijzer op de gewenst map staat.
Resultaat: De contacten worden verplaatst.
Tip: U kunt ook vanuit het context menu een contact verplaatsen.
U kunt het volgende doen:
Toewijzen van categorieën aan bestaande contacten.
Verwijderen van toegewezen categorieën
Informatie over het aanmaken van categorieën zijn te vinden in 8.2.3: Categorieën beheren.
U kunt de categorieën van een contact als volgt aanpassen:Open een contact in het detail overzicht of selecteer een contact vanuit het Kaarten of Telefoonlijst overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Contactpersoon venster opent.
Bewerken van de categorieën van een contact. Meer informatie is te vinden in 4.5.1: Toevoegen van categorieën.
Vlaggen zijn gekleurde markeringen voor het markeren van individuele contacten. U kunt de betekenis van de vlaggen zelf bepalen. De vlaggen worden getoond op de volgende locatie:
Naast de naam van het contact in het Kaart overzicht.
In de laatste kolom van het Telefoonlijst overzicht.
Aan de rechterkant van de tabbladen kop in het Detail overzicht
Selecteer een contact in het Kaart of Telefoonlijst overzicht, of toon een contact detail.
Klik op het tabblad op één van de vlaggen.Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het pictogram en selecteer één vlag uit de lijst.
Resultaat: De Contacten worden gemarkeerd met de gekozen vlag.
Verwijderen van vlaggen gaat als volgt:Selecteer een contact met een vlag in het Kaart of Telefoonlijst overzicht, of toon een contact detail.
Klik op op het Vlaggen-tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Resultaat: De vlaggen worden verwijderd.
U kunt contactgegevens als een vCard-bijlage van een E-mail versturen.
Versturen contactgegevens als een vCard-bijlage gaat als volgt:In het Kaarten of Telefoonlijst overzicht selecteert u één of meerdere contacten.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . Het venster opent. Een vCard is toegevoegd voor elke geselecteerd contact.
Maak het bericht af en verzend de E-mail.
Resultaat: Het E-mailbericht wordt verstuurd met de vCard bijlage(n).
Tip: U kunt ook vanuit het context menu een contact als vCard versturen.
U kunt contacten in een privémap of openbare map exporteren. Dit kan als CSV- of vCard-bestand.
Een andere mogelijkheid om de contactenmap te exporteren vindt u in 8.4.1: Exporteren van contacten met WebDAV.
Het exporteren van contacten gaat als volgt:Klik met de rechter knop op een persoonlijke of publieke contactenmap en kies uit het context menu.
In het submenu selecteert u of .
Afhankelijk van de browser kunt u gevraagd worden of u een bestand wilt openen of opslaan. Kies voor .
Selecteer een locatie en geef een bestandsnaam op.
Klik op .
Resultaat: De inhoud van de contactenmap worden geëxporteerd naar een vCard of CSV bestand. U kunt deze gegevens later verwerken in een andere applicatie.
Waarschuwing: Verwijderen van contacten kan niet worden hersteld. Alvorens u contacten verwijderd zorg dat u heel zeker bent van het verwijderen.
Opmerking: Als u contacten wilt verwijderen uit een publieke of een gedeelde map moet de rechten hebben om objecten te verwijderen uit deze contactenmap.
Verwijderen van één of meerdere contacten gaat als volgt:Selecteer een één of meerdere contacten in het Kaart of Telefoonlijst overzicht, of toon één contact in detail.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Contactpersoon venster opent.
Als u er zeker van bent dat u de contacten wilt verwijderen klikt u op de knop.
Resultaat: De contacten worden definitief verwijderd.
Tip: In het Kaart of Telefoonlijst overzicht kunt u het context menu gebruiken of de <Delete> toets indrukken om contacten te verwijderen.