Hoofdstuk 5. Agenda module

Inhoudsopgave

5.1 Overzicht
5.2 Wat u moet weten
5.2.1 Wat is het doel van de Agenda module?
5.2.2 Wat moet ik weten over afspraken?
5.2.3 Wat is het doel van de agendamappen?
5.3 Het agendamodule venster
5.3.1 Het agenda paneel
5.3.2 Het agendaoverzichtsscherm
5.3.3 Hoe bladert u door de agenda
5.4 Tonen van agenda's en afspraken
5.4.1 Selecteer een agenda en afspraakweergave
5.4.2 Tonen van het overzicht als een agenda
5.4.3 Tonen van het overzicht in een lijst
5.4.4 Tonen van het Detailoverzicht
5.4.5 Tonen van het teamoverzicht
5.4.6 Tonen zweefteksten
5.4.7 Opslaan of openen van aanhangsels.
5.5 Afspraken aanmaken
5.5.1 Aanmaken van een afspraak in het teamoverzicht.
5.5.2 De begin- en eindtijd van de afspraak instellen
5.5.3 Instellen of reageren op een afspraakherinnering
5.5.4 Aanmaken van afspraakseries
5.5.5 Toevoegen van categorieën
5.5.6 Stel het beschikbaarheidsoverzicht in
5.5.7 Markeert een afspraak als privé
5.5.8 Deelnemers en bronnen toevoegen
5.5.9 Toevoegen van aanhangsels
5.5.10 Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
5.5.11 Oplossen van afspraakconflicten
5.6 Beantwoorden van afspraakuitnodigingen
5.6.1 Afspraak accepteren
5.6.2 Wijzigen van afspraakbevestigingen
5.7 Afspraken met externe deelnemers
5.7.1 U maakt of wijzigt een afspraak:
5.7.2 Een externe deelnemer maakt of veranderd een afspraak
5.8 Beheren van afspraken
5.8.1 Zoeken naar afspraken
5.8.2 Afspraken bewerken
5.8.3 Het aanpassen van een afspraak met slepen&neerzetten
5.8.4 Bewerken van een Afspraakserie
5.8.5 Afdrukken van afspraken
5.8.6 Afspraken verplaatsen naar andere mappen
5.8.7 Markeren van afspraken met categorieën
5.8.8 Markeren van afspraken met vlaggen
5.8.9 Exporteren van afspraken
5.8.10 Afspraken wissen
5.8.11 Synchroniseren van afspraken met CalDAV

5.1. Overzicht

Gebruik een van de volgende methoden om de Agenda module te openen:

Klik in de modulebalk op het Agenda pictogram .

Klik op de titel balk van het Agenda module schermin de startpagina.

Klik in de gehele mappenlijst op de Agenda map of een andere Agendamap.

Klik op een dag of week in de Minikalender.

De agenda module:

De Agenda module, instellingen Compact paneel:

De module bevat de volgende elementen:

Nr.

Element

Functie

1

Zoeken invulveld

Zoeken naar afspraken op afspraakomschrijving of de categorie

2

Paneel

Bevat alle functies die beschikbaar zijn in de Agenda module, deze zijn beschreven in 5.3.1: Het agenda paneel.

3

Mappenlijst

Toont de agenda mappen, deze zijn beschreven in 5.2.3: Wat is het doel van de agendamappen?.

4

Overzichtsscherm

Toont de inhoud van de geselecteerde agenda map, deze zijn beschreven in 5.3.2: Het agendaoverzichtsscherm.