Afhankelijk van het soort agendaoverzicht worden de volgende afspraken getoond als u een agendamap selecteert:
Wanneer u de gewenste doelmap heeft geselecteerd, worden alle geselecteerde afspraken verplaatst naar deze agendamap.
Als u een persoonlijke agenda selecteert, kunt u instellen welke afspraken getoond worden. met het keuzevak Toon al mijn afspraken uit alle agenda's kunt opgeven of u alleen de afspraken uit deze agenda wilt zien (uit), of al uw afspraken uit alle persoonlijke, gedeelde en openbare mappen worden getoond (aan).
Om agenda's en afspraken te tonen doet u het volgende:
Selecteer een agenda en een afsprakenoverzicht.
Selecteer een afsprakenoverzicht. Het afsprakenoverzicht bepaalt hoe de agenda's en afspraken worden getoond. De volgende overzichten zijn beschikbaar:
Agenda
Teamoverzicht
lijstweergave
Detailoverzicht
Selecteer een agenda door op een agendamap te klikken uit de mappenlijst. In het afsprakenoverzicht kunt u opgeven of u alleen de afspraken wilt zien uit die specifieke map, of ook de afspraken uit andere mappen.
Al uw afspraken uit alle mappen tonen gaat als volgt:Selecteer een persoonlijke agendamap uit de mappenlijst.
Activeer het keuzevak.
Selecteer een persoonlijke agendamap uit de mappenlijst.
Deactiveer het keuzevak.
Selecteer een openbare of gedeelde agendamap uit de mappenlijst.
Als u het agendaoverzicht kiest, wordt het overzichtsscherm een agenda van de geselecteerde tijdspanne met daarin de afspraken. U kunt uit de volgende soorten tijdspanne kiezen:
Dag
Werkweek
Maand
Week
Aangepast
Het Dag overzicht toont de agenda van één dag met de afspraken van die dag.
Een dagagenda tonen gaat als volgt:Selecteer een agenda en een afsprakenoverzicht, meer informatie hierover in 5.4.1: Selecteer een agenda en afspraakweergave.
Kies of uit het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . De agenda voor vandaag wordt getoond.
Om de specifieke dag te tonen kunt u op de navigatiepijl
of 
klikken in de datumbalk. Resultaat: De Dagagenda voor de geselecteerde dag wordt getoond.Om de huidige dag te selecteren klikt u op de knop in het kop van het overzichtsscherm.
Een dagagenda bevat de volgende gegevens:
De datum van de geselecteerde dag wordt getoond in de datum balk.
Een tijdtabel met de uren van de dag. De werkzame uren worden gemarkeerd in een andere kleur dan de andere uren van de dag. U kunt met de Agenda voorkeuren het werkuren gebied aanpassen Interval in minuten , Begin van de werktijd en Einde van de werktijd .
De afspraken van de gekozen dag. Een beschrijving van het afsprakenoverzicht vindt u in 5.4.2.6: Hoe worden afspraken getoond?.
Het Werkweek overzicht toont de agenda voor de werkweek en de afspraken in deze werkweek.
Een werkweekagenda tonen gaat als volgt:Selecteer een agenda en een afsprakenoverzicht, meer informatie hierover in 5.4.1: Selecteer een agenda en afspraakweergave.
Kies of uit het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . De agenda voor de huidige werkweek wordt getoond.
Om de specifieke werkweek te tonen kunt u op de navigatiepijl
of in de datumbalk klikken. Resultaat: De Werkweek agenda voor de geselecteerde werkweek wordt getoond.Om de huidige week opnieuw te selecteren klikt u op de knop in het kop van het overzichtsscherm.
Een werkweekagenda bevat de volgende gegevens:
Het werkweek label in de gegevensbalk.
Een tijdtabel met de weekdagen en de uren van de dag. De werkzame uren worden gemarkeerd in een andere kleur dan de andere uren van de dag. U kunt met de Agenda voorkeuren het werkuren gebied aanpassen Interval in minuten , Begin van de werktijd en Einde van de werktijd .
De afspraken van de gekozen werkweek. Een beschrijving van het afsprakenoverzicht vindt u in 5.4.2.6: Hoe worden afspraken getoond?.
Het Maandoverzicht toont de agenda van één maand met de afspraken van deze maand.
Een maandagenda tonen gaat als volgt:Selecteer een agenda en een afsprakenoverzicht, meer informatie hierover in 5.4.1: Selecteer een agenda en afspraakweergave.
Kies of uit het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . De agenda voor de huidige maand wordt getoond.
Om de specifieke maand te kiezen kunt u op de
of navigatiepijl klikken in de datumbalk. Resultaat: De Maand agendavoor de geselecteerde maand wordt getoond.Om de huidige maand opnieuw te selecteren klikt u op de knop in het kop van het overzichtsscherm.
Een Maandagenda bevat de volgende gegevens:
Het label voor de huidige maand in de datumbalk.
Een tijdtabel met een vak voor elke dag van de maand.
De afspraken van de gekozen maand. Een beschrijving van het afsprakenoverzicht vindt u in 5.4.2.6: Hoe worden afspraken getoond?.
Het Week overzicht toont de agenda van één week met de afspraken van die week.
Een weekagenda tonen gaat als volgt:Selecteer een agenda en een afsprakenoverzicht, meer informatie hierover in 5.4.1: Selecteer een agenda en afspraakweergave.
Kies uit het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . De agenda voor de huidige week wordt getoond.
Om een specifieke week te kiezen kunt u op de navigatiepijl
of in de datumbalk klikken. Resultaat: De Week agenda voor de geselecteerde week wordt getoond.Om de huidige week opnieuw te selecteren klikt u op de knop in het kop van het overzichtsscherm.
Tip: Als u een specifieke week wilt zien kunt u ook op een week in de Minikalender klikken.
Een Weekagenda bevat de volgende gegevens:
Het week label in de gegevensbalk.
Een tijdtabel met een vak voor elke dag van de week.
De afspraken van de gekozen week. Een beschrijving van het afsprakenoverzicht vindt u in 5.4.2.6: Hoe worden afspraken getoond?.
Het Aangepast overzicht toont de agenda van een opgegeven aantal dagen met de afspraken van dat tijdsgebied.
De aangepaste tijdspanne loopt van één tot zeven dagen. U kunt deze zelf aanpassen, normaal staat deze op zeven dagen. Meer informatie in 8.2.6.1: Agendainstellingen.
Een aangepaste agenda tonen gaat als volgt:Selecteer een agenda en een afsprakenoverzicht, meer informatie hierover in 5.4.1: Selecteer een agenda en afspraakweergave.
Kies uit het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . De agenda voor de huidige aangepaste tijdspanne wordt getoond.
Om een specifieke aangepaste periode te kiezen kunt u op de navigatiepijl
of in de datumbalk klikken. Resultaat: De aangepaste agenda voor de geselecteerde periode wordt getoond.Om de huidige tijdspanne opnieuw te selecteren klikt u op de knop in het kop van het overzichtsscherm.
Een Aangepasteagenda bevat de volgende gegevens:
Het tijdspanne label in de gegevensbalk.
Een tijdtabel met een vak voor elke dag van de periode.
De afspraken van de gekozen periode. Een beschrijving van het afsprakenoverzicht vindt u in 5.4.2.6: Hoe worden afspraken getoond?.
Een afspraak die niet een gehele dag beslaat, wordt getoond als een rechthoek. Dit rechthoek is net zo groot als de afspraak duurt. In dit rechthoek stat de volgende informatie:
Aan de linker kant van de rechthoek staat een gekleurde balk die de beschikbaarheid aangeeft:
Blauw : Gereserveerd (standaard)
Geel: Voorlopig
Rood: afwezig voor zaken
Groen : Vrij
Meer informatie over beschikbaarheid leest u in 5.2.2: Wat moet ik weten over afspraken?.
Aan de bovenzijde van de rechthoek staat de beschrijving van de afspraak. Afhankelijk van uw antwoord op het afspraak verzoek, wordt de omschrijving uitgebreid met de volgende toevoegingen met betrekking tot uw bevestiging:
Als u de afspraak nog niet hebt geaccepteerd bevat de omschrijving de status "Wachten".
Als u de afspraak heeft afgewezen is de omschrijving doorgestreept.
Als u de afspraak voorlopig heeft geaccepteerd bevat de omschrijving de status "Voorlopig".
Als u de afspraak heeft geaccepteerd bevat de omschrijving geen extra details.
Als u een afspraak opvraagt die is opgeslagen in een gedeelde map wordt de bevestigingsstatus van de eigenaar van de map getoond.Meer informatie over het beantwoorden van uitnodigingen leest u in 5.6: Beantwoorden van afspraakuitnodigingen.
Aan de rechterzijde van de afspraakomschrijving staat de locatie waar de afspraak gehouden wordt.
In de rechthoek wordt het afspraaktype aangeduid met de volgende pictogrammen:
Privé afspraak
Groepsafspraak
Afspraakserie
Meer informatie over afspraaktypes leest u in 5.2.2: Wat moet ik weten over afspraken?.
Privé afspraken in een gedeelde map worden getoond als een rechthoek met het woord 'Privé'. Voor dergelijke afspraken wordt niet meer informatie getoond.
Als voorgedefinieerde categorieën worden toegewezen aan een afspraak, wordt de kleur van de eerst toegewezen categorie getoond in de titel van de afspraak. Voor elke andere toegewezen categorie wordt een gekleurd pictogram getoond aan de rechteronderzijde van de afspraak titel.
Als er meerdere afspraken zijn op één dag wordt dit op de volgende manier getoond:
Als de afspraken niet overlappen worden ze onder elkaar getoond.
Als de afspraken overlappen dan worden ze naast elkaar gezet. Normaal worden maximaal twee afspraken naast elkaar getoond. In de Agenda voorkeuren Aantal afspraken die in het dagoverzicht worden getoond kunt u dit maximum aanpassen.
Als het aantal overlappende afspraken het maximum aantal naast elkaar te plaatsen afspraken overstijgt, wordt het
pictogram getoond aan de rechterzijde van de datumbalk. Klik op dit pictogram om al de afspraken te zien. Het lijst overzicht wordt getoond. hierin staan al de afspraken van de huidige dag.Als het weekagenda overzicht meer afspraken bevat dan op het scherm passen, wordt een een schuifbalk getoond.
Als het aantal overlappende afspraken het maximum aantal naast elkaar te plaatsen afspraken overstijgt, wordt het
pictogram getoond aan de rechterzijde van de datumbalk. Klik op dit pictogram om al de afspraken te zien. Het lijst overzicht wordt getoond. hierin staan al de afspraken van de huidige dag.
Een afspraak voor een gehele dag wordt getoond als een ingekleurd rechthoek. Afhankelijk van het soort overzicht worden afspraken voor de gehele dag als volgt getoond:
In het Dag-, Werkweek-, en Aangepastoverzicht worden afspraken van een geheel dag bovenaan de tijdtabel getoond. Als er meer dan vijf gehele dag afspraken zijn voor één dag, dan wordt een schuifbalk getoond.
In het weekoverzicht worden afspraken van een gehele dag boven de andere afspraken. Als niet alle afspraken onder elkaar afgebeeld kunnen worden wordt een schuifbalk getoond.
In het maandoverzicht worden afspraken van een gehele dag boven andere afspraken. Als het aantal afspraken het maximum aantal onder elkaar te plaatsen afspraken overstijgt, wordt het
pictogram getoond aan de onderzijde. Klik op dit pictogram om al de afspraken te zien. Het lijst overzicht wordt getoond. hierin staan al de afspraken van de huidige dag.
Het lijstoverzicht toont de afspraken in een tabel.
U kunt de afspraken tonen in het lijst overzicht door de volgende stappen uit te voeren:Selecteer een agenda en een afsprakenoverzicht, meer informatie hierover in 5.4.1: Selecteer een agenda en afspraakweergave.
Klik op in het tabblad .
Klik op een tijdspanne in het tabblad .
Resultaat: Een lijst met afspraken in deze tijdspanne wordt getoond.
Voor elke afspraken in de lijst wordt een regel met informatie in de vorm van pictogrammen of tekst getoond:
|
Pictogram of tekst |
Informatie |
|---|---|
|
Kolom 1, pictogram |
Enkele afspraak |
|
Kolom 1, pictogram |
Afspraakserie |
|
Kolom 2, pictogram |
Groepsafspraak |
|
Kolom 2, pictogram |
Privé afspraak |
|
Titel kolom |
Afspraak titel |
|
Start kolom |
Datum en tijd van het begin van de afspraak |
|
Eind kolom |
Datum en tijd van het einde van de afspraak |
|
Locatie kolom |
Locatie van de afspraak |
|
Map kolom |
Map waar de afspraak in staat. |
|
Laatste kolom |
De vlag die aan de afspraak is gekoppeld. |
De afspraken zijn normaal gesorteerd op de Start kolom in oplopende volgorde. De kop van de sorteerkolom is geaccentueerd. Een pijl naast de kolom geeft de sorteervolgorde aan.
Het aanpassen van de sorteervolgorde gaat als volgt:Om de sorteervolgorde aan te passen klikt u op de kolomtitel.
Als u de sorteervolgorde wilt veranderen klikt u nogmaals op de zelfde kolom
Resultaat: De sorteervolgorde verandert.
Opmerking: De eerste twee kolommen en de Map kunnen niet gebruikt worden voor sorteren.
Het detail overzicht toont alle gegevens van een afspraak.
Detail van een afspraak tonen kan als volgt:Selecteer een agenda en een afsprakenoverzicht, meer informatie hierover in 5.4.1: Selecteer een agenda en afspraakweergave.
Selecteer een afspraak.
Kies uit het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Resultaat: Alle details van de afspraak wordt getoond.
Het detail overzicht van een afspraak geeft de volgende informatie:
De titel van het scherm toont de omschrijving van de afspraak en de start- en eindtijd.
Het Afspraak tabblad bevat de details van de afspraak. De omschrijving, de locatie, de start- en einddatum en tijden, de persoon die de afspraak heeft gemaakt, de organisator, deelnemers, bronnen, afspraaktype, categorieën, agendamap, de beschikbaarheid, commentaar en de herinnering.
De Deelnemers tabblad bevat de lijst van deelnemers en bronnen. Voor elke deelnemer wordt aangegeven welke status deze deelnemer heeft. Dit kan zijn geaccepteerd, geweigerd of in afwachting. Als een deelnemer commentaar heeft ingevoerd is dat hier te zien.
Het Aanhangsels tabblad bevat een lijst van aanhangsels.
In het Teamoverzicht ziet u de afspraken van gebruikers en groepen en de bronnen die gereserveerd zijn voor een specifieke datum.
Een teamoverzicht tonen gaat als volgt:Kies uit het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
In het tabblad klikt u op een tijdspanne. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram en kiest u vervolgens iets uit de lijst.
Voeg teamleden toe of selecteer een team. Verderop in dit document kunt u instructies vinden.
Resultaat: Het team overzicht wordt getoond.
Van boven naar beneden bevat het team overzicht de volgende elementen:
De datumbalk toont de geselecteerde tijdspanne. Met de knop kunt u de instellingenbalk inschakelen onder de datumbalk.
Met de besturingselementen in de instellingenbalk kunt u de weergave van de tijdspanne aanpassen.
Modus geeft aan hoe gedetailleerd afspraken worden getoond.
Tabel geeft de onderverdeling van de tijdtabel en het weergeven van tijden buiten werktijd.
Zoom verandert de weergave van de tijdspanne door de vergrotingsfactor te veranderen en te schuiven.
Tonen beschrijft welke afspraken worden getoond afhankelijk van de beschikbaarheid van de afspraak.
Onder de datum- of instellingenbalk wordt de tijdbalk getoond. De onderverdeling toont dagen of uren afhankelijk van de gekozen tijdspanne.
Onder de tijdbalk worden in de tijdtabel de afspraken van de teamleden getoond. De tijdtabel beslaat een tijdspanne zoals opgegeven in het paneelgebied.
Selecteer in het tabblad een tijdspanne. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram en kiest u vervolgens een optie. Tip: Als de geselecteerde tijdspanne volledig getoond moet worden kan u de optie inschakelen in de instellingenbalk.
Om de getoonde tijdspanne te verplaatsen gebruikt u een van de volgende methodes:
Klik op de navigatiepijlen op de datumbalk
of .Klik op een dag in de Minikalender.
Om de huidige dag te selecteren klikt u op de knop in de datum balk.
Als de gekozen tijdspanne niet geheel op het scherm past, kan u als volgt de gegevens verschuiven:
Sleep de tijdbalk (onder de datumbalk) naar links of rechts.
Gebruik de schuifbalk onder de tijdtabel.
Gebruik het muiswiel.
Om de getoonde tijdspanne te veranderen doet u het volgende:
Selecteer een vergrotingsfactor tussen 10% en 1000% uit de keuzelijst in de instellingenbalk.
Sleep de vergrotingslineaal in de instellingenbalk naar links of naar rechts.
Draai het muiswiel terwijl u de <Shift> toets ingedrukt heeft.
Om de verdeling in te stellen op uren, deactiveer het keuzevak in de instellingenbalk.
Om de verdeling in te stellen in blokken van vijf minuten, activeert u het keuzevak in de instellingenbalk. Opmerking: Als de zoom instellingen te grof staan word een uur verdeling getoond zelfs als de optie is ingeschakeld.
Activeer het selectievakje in de instellingenbalk.
Resultaat: Tijden die meer dan één uur na het einde van werktijd en meer dan één uur voor werktijd liggen worden verborgen.
Opmerking: Dezelfde instelling als deinstellingen voor de werktijden kunnen vinden in de Agendainstellingen, zie : Verberg vrije tijd uit het team overzicht.
Onder de instellingenbalk, selecteert u een van de instellingen:, of .
Om detail gegevens van afspraken te tonen, zoals omschrijving en tijd, selecteert u . Afspraken die niet aangepast kunnen worden zijn grijs. Voor meer informatie over het tonen van afspraken kijkt u in 5.4.2.6: Hoe worden afspraken getoond?
Om afspraken te tonen als gekleurde balken, selecteer dan .
Om zo veel mogelijk regels op het scherm te tonen klikt u .
Afspraken met categorieën worden getoond in de kleur van de eerst gekozen categorie.
Activeren of deactiveren van de selectievakjes , , of in de instellingenbalk.
Opmerking: Om ervoor te zorgen dat individueleafspraken altijd zichtbaar zijn, worden overlappende afspraken zodanig weergegeven dat individuele afspraken als eerste worden getoond en vrije ´dag´ afspraken als laatste. De afspraken worden dus getoond in de volgende volgorde:
Individuele afspraken, gereserveerd, afwezig voor zaken, voorlopig, vrij
Afspraakseries, gereserveerd, afwezig voor zaken, voorlopig, vrij
Dag afspraken, gereserveerd, afwezig voor zaken, voorlopig, vrij
Toevoegen van gebruikers, groepen en bronnen als teamlid gaat als volgt:
Klik op in het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . Het Selecteer deelnemers scherm wordt geopend.
Als u een specifieke selectie wilt zien van gebruikers, groepen of bronnen, typt u een korte zoekterm in het invoerveld naast .Klik vervolgens de knop.
Selecteer één of meerdere gebruikers, groepen of bronnen uit de lijst. Opmerking: Gebruikers, groepen of bronnen hebben hun eigen pictogrammen. Groepen en bronnen worden onder de gebruikers geplaatst.
Om de selectie als deelnemers toe te voegen klikt u op de knop naast . Om de selectie als bronnen te reserveren klikt u op de knop naast .
Opmerking: De volgende beperkingen zijn van toepassing:
bronnen kunnen niet worden toegevoegd als deelnemers.
Groepen kunnen niet als bronnen worden toegevoegd.
Indien nodig kunt u de selectie van deelnemers en bronnen later nog corrigeren.
Selecteer elementen en plaats ze in het of veld.
Klik de knop naast of .
Om de selectie te bevestigen klikt u op . Als u van gedachten bent veranderd kiest u .
Resultaat: De gekozen gebruikers, groepen en hulpmiddelen worden getoond als team leden.
Tip: Teamleden kunt u ook als volgt toevoegen:
Klik op het pictogram op de laatste regel van de kolom. Het Selecteer deelnemers scherm wordt geopend.
Op de laatste regel van de kolom voert u de naam van een deelnemer in het invoerveld.
Tip: U kan met slepen en neerzetten de volgorde van de teamleden aanpassen.
Selecteren van een bestaand team gaat als volgt:Kies uit het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Klik op een team.
Opmerking: Alvorens u een team kan selecteren moet u deze eerst aanmaken. Zie meer informatie hierover in 8.2.6.2: Teams.
Zo verwijdert u teamleden uit het teamoverzicht:Selecteer individuele teamleden door op de namen te klikken terwijl u de <ctrl> toets ingedrukt houd. Opmerking: Op Apple systemen gebruikt u de <cmd> toets.
Vanuit het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Tip: U kunt individuele teamleden ook als volgt verwijderen:
Zweef met de muis boven een teamlid, aan de rechterzijde van de naam verschijnt een knop.
Klik op deze knop.
Zweefteksten zijn beschikbaar in het Agenda, Team en Lijst overzicht, en ook als u een nieuwe afspraak maakt in het scherm op het tabblad.
Een zweeftekst tonen van een afspraak kan als volgt:Beweeg de muisaanwijzer tot boven een afspraak. Na een korte tijd verschijnt de zweeftekst. Het tabbblad is zichtbaar.
Om meer informatie te zien klikt u op een ander tabblad.
Om de zweeftekst te sluiten hoeft u enkel de muisaanwijzer uit het vak te verplaatsen.
De agenda zweeftekst toont de volgende informatie:
Het tabblad. Het bevat:
Het agendamodule pictogram
De beschrijving en locatie van de afspraak.
De pictogrammen voor privé afspraken, afspraakseries en groepsafspraken.
De begin- en eindtijd van de afspraak.
Een gekleurd pictogram voor elke geselecteerde categorie
De organisator van de afspraak.
Het commentaar bij de afspraak. Afhankelijk van de lengte van het commentaar word een schuifbalk getoond.
Het tabblad. Het getal tussen haakjes geeft et aantal deelnemers aan. Het tabblad bevat de volgende elementen:
De naam en bevestigingsstatus van elke deelnemer. Als een deelnemer heeft geaccepteerd staat de naam in groene letters, als een deelnemer heeft afgezegd, is de naam afgebeeld in rood.
Het commentaar dat door de deelnemer is opgegeven bij het beantwoorden van het vergaderverzoek.
Een pictogram voor het wijzigen van afspraakbevestigingen.
Het tabblad. Het getal in haakjes geeft het aantal aan. Als er aanhangsels bij de afspraak zitten wordt de volgende informatie getoond per aanhangsel:
Bestandsnaam, bestandsgrootte en aanhangseltype
Pictogrammen voor het openen en opslaan van het aanhangsel.
Het tabblad. Het bevat:
Selecteer de map waar u de afspraken wilt opslaan.
De categorieën die zijn toegevoegd aan de afspraak.
De naam van de organisator van de afspraak.
U kunt het volgende doen:
Open het aanhangsel. Opmerking: Om sommige aanhangsels te bekijken heeft u mogelijk extra software nodig.
Opslaan van het aanhangsel buiten de groupware software
Opslaan van het aanhangsel in het Gegevensdepot
Detail van een afspraak tonen kan als volgt:
Kies het tabblad.
Selecteer een aanhangsel.
Kies een van de volgende taken:
Het openen van het aanhangsel gaat als volgt:
Klik in het tabblad op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . Een systeemvenster opent. Het toont de toepassing die het aanhangsel kan openen.
Om het aanhangsel te openen gebruikt u de instellingen van het systeemvenster.
Het opslaan van aanhangsels gaat als volgt:
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . Een systeemscherm opent.
Om het aanhangsel op te slaan gebruikt u de instellingen van het systeemvenster.
Als u een aanhangsel wilt opslaan in het Gegevensdepot:
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op . Het Informatie-element-scherm opent. De bestandsnaam voor het aanhangsel wordt ingevoerd als de bestandsnaam voor het Informatie-element.
Informatie over het aanmaken van Gegevensdepot-elementen is te vinden in 7.5: Aanmaken van Informatie-elementen.
Tip: Een aanhangsel kan ook worden geopend of opgeslagen door op de respectievelijke knoppen te klikken in de zweeftekst van de afspraak.