5.3. Het agendamodule venster

5.3.1. Het agenda paneel

Het Agenda paneel:

De Agenda module bevat de volgende functies in de verschillende tabbladen:

Paneeltabblad

Functies

Nieuw

Creëer een nieuwe afspraak of andere objecten

Bewerken

Creëren, bewerken, wissen, afdrukken en beheren van afspraken, als ook het bewerken van bevestigingen

Beeld

Instellen van het Agenda scherm: Kalender, Team of Lijst. Stel de tijdspanne in van het scherm: Dag, Werkweek, Maand, Week of Aangepast

Vlag

Markeer afspraken met vlaggen

Sociaal

Abonneer uzelf op afspraken van de geselecteerde agenda mappen. Meer informatie kunt u vinden in 8.7: Publiceren&Inschrijven.

Het Agenda paneel, instelling Compact paneel:

Het Agenda paneel bevat de volgende elementen:

Paneelgebied

Functies

Nieuw

Creëer een nieuwe afspraak

pictogram

Aanmaken van nieuwe objecten

Bewerken

Details bewerken van een afspraak

Wissen

Afspraken definitief wissen

Bevestiging

Wijzigen van een afspraakbevestiging

Afdrukken pictogram

Afdrukken van afspraakgegevens voor een afspraak, een lijst afspraken of een agendaoverzicht

Verplaatsen

Een afspraak verplaatsen naar een andere map

Beeld

Stel het afsprakenoverzicht in: Kalender, Team, Lijst of Detail

Tijdspanne

Stel de tijdspanne in voor de kalender: Dag, Werkweek, Maand, Week of Aangepast

Vlaggen

Markeer afspraken met vlaggen

Sociaal

Abonneer uzelf op de geselecteerde agenda mappen. Meer informatie kunt u vinden in 8.7: Publiceren&Inschrijven.

5.3.2. Het agendaoverzichtsscherm

Het agendaoverzichtsscherm, Agenda overzicht, Week tijdspanne:

Het agenda overzichtsvenster bevat de volgende elementen:

Nr.

Element

Functie

1

Labels maken

Toont de naam en het pad van de huidige agendamap en het aantal afspraken in de map. Tip: U kunt door de mappenlijst bladeren door op de onderstreepte pad onderdelen te klikken. Opmerking: Labels worden niet getoond in het Team overzicht.

2

Datumbalk

Toont de datum van de huidige tijdspanne. Aan beide zijden van de datum staan navigatiepijlen die het mogelijk maken de datum te veranderen.

3

Vandaag knop

Toont de huidige tijdspanne met daarin de huidige datum in het overzichtsscherm en in de Minikalender. Het gekozen overzicht blijft in de Agenda, Team of Lijst overzicht staan.

4

Bericht gebied

Tonen van de agenda en de afspraken

5

Toon al mijn afspraken uit alle agenda's keuzevak

Als dit keuzevak is geactiveerd worden al uw afspraken getoond. Als u dit keuzevak uitschakelt worden alleen de afspraken van de gekozen map getoond.

5.3.3. Hoe bladert u door de agenda

Het agenda overzichtsscherm toont een specifieke tijdspanne: Bijvoorbeeld een bepaalde maand. Om een andere maand te tonen gebruikt u de volgende navigatie elementen:

  • de overzichtsscherm controle elementen

  • de Minikalender controle elementen

5.3.3.1. Navigeren met de overzichtsscherm controle elementen

Nr.

Element

Functie

1

Navigatie pijlen

Afhankelijk van de tijdspanne die is gekozen, kunt u een dag, een werkweek, een maand of een week vooruit of achteruit. Het overzicht welke was gekozen (Agenda, Team of Lijst) blijft staan.

2

Vandaag knop

De tijdspanne met de huidige datum wordt getoond in het overzichtsscherm en in de Minikalender. Het gekozen overzicht blijft in de Agenda, Team of Lijst overzicht staan.

3

De agenda wordt getoond als kolommen met op elke kolom een datum. De voorwaarde is dat u het Werkweek of Aangepast overzicht kiest.

Toont de agenda in het Dag overzicht van de gekozen dag

4

Kalender weeknummer. Voorwaarde is dat u het Maand overzicht heeft gekozen.

Toont de agenda in het Week overzicht van de geselecteerde week

5.3.3.2. Met de Minikalender controle elementen navigeren

Nr.

Element

Functie

1

Navigatie elementen voor de maand

Als u op de maand klikt komt er een lijst tevoorschijn om een andere maand te selecteren. Klik op de navigatie pijlen om een maand vooruit of achteruit te gaan.

2

Navigatie elementen voor het jaar

Als u op het jaar klikt komt er een lijst tevoorschijn om een ander jaar te selecteren.

3

Sluiten knop

Sluit de minikalender. Alleen de navigatieelementen voor de maand en het jaar worden getoond.

4

Toon in de Agenda knop

Het overzichtsscherm toont de maand overzicht voor de geselecteerde maand in de Minikalender. Opmerking: Het overzichtsscherm gaat altijd naar de geselecteerde maand, ook als het Team of Lijst overzicht actief is.

5

Kalender week

Het overzichtsscherm toont de week overzicht voor de geselecteerde week in de Minikalender Opmerking: Het overzichtsscherm gaat altijd naar de geselecteerde week, ook als het Team of Lijst overzicht actief is.

6

Kalender dag

Het overzichtsscherm toont de tijdspanne van de gekozen dag. De voorgeselecteerde agenda, het Team of het Lijst overzicht blijft staan.