Als een andere gebruiker u toevoegt als deelnemer voor een afspraak krijgt ueen uitnodiging voor deze afspraak met het Selecteer bevestiging scherm. In dit scherm kunt u de afspraakuitnodiging beantwoorden.
Het agendaoverzicht toont of u de afspraak heeft bevestigt, heeft afgewezen of nog niet heeft beantwoord. Meer informatie over het tonen van de agenda ziet u in 5.4.2.6: Hoe worden afspraken getoond?.
Zo lang u de afspraak niet bevestigd of afwijst, blijft deze op Wachten staan. U kunt dit veranderen in de Agenda voorkeuren Bevestigingsstatus voor nieuwe afspraken in een privé agenda's: Zet de status op and Bevestigingsstatus voor nieuwe afspraken in publieke agenda's: Zet de status op .
Het bevestigen van een afspraak met het Selecteer bevestiging scherm gaat als volgt:Als u de afspraak accepteert klikt u op . Uw status wordt veranderd naar Bevestigd.
Als u de afspraak weigert klikt u op Uw status wordt veranderd naar Afgewezen.
Als u de afspraak tijdelijk accepteert klikt u op . Uw status wordt veranderd naar Voorlopig.
Als u later wilt beslissen klik u op . Uw status blijft op Wachten staan. U zal regelmatig aan de afspraak herinnerd worden om deze te bevestigen.
Als blijkt bij het inloggen dat er meerdere afspraken door u bevestigd moeten worden, worden deze afspraken in het Selecteer bevestiging scherm getoond:
Het bevestigen van meerdere afspraken met het Selecteer bevestiging scherm dat getoond wordt na het inloggen gaat als volgt:Klik op een afspraak.
U kan een afspraak in de dag agenda openen door te klikken op .
U kunt commentaar ingeven in het veld.
Klik op , , of .
Herhaal stappen 1 tot en met 4 voor andere afspraken.
Tip: Om alle uitnodigingen op de zelfde manier te beantwoorden selecteert u het Allen keuzevak. Klik vervolgens op , , , of .
U kunt de bevestiging of de uitnodiging altijd aanpassen.
Een afspraakherinnering wijzigt u als volgt:Selecteer een afspraak uit het Kalender of Lijst overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Selecteer bevestiging scherm wordt geopend.
Klik op , , of .
Resultaat: Het bevestigingsscherm is gewijzigd.
Als u het scherm niet wilt aanpassen klikt u op de knop in de rechterbovenhoek van het scherm.
Tip: In het Lijst of Agenda overzicht kunt u de uitnodiging aanpassen vanuit het context menu.