Door het ingeven van een zoekterm kunt u taken vinden in de geopende agendamap. De zoekterm is de tekenreeks die gezocht wordt.
Alle taken waarvan de titel de zoekterm bevat zullen worden gevonden.
Bijvoorbeeld: Om taken te vinden met het onderwerp "Presentatie maken" en "Info voor presentatie verzamelen" gebruikt u de zoekterm "pre".
Om een taak te zoeken doet u het volgende:Kies in de mappenlijst de te doorzoeken taakmappen.
Selecteer de indeling van het scherm: H-scheiding of Lijst
Om één of meerdere zoekcriteria op te geven klikt u op het pictogram
aan de linkerzijde van het invoerveld. Type uw zoekterm in het invoervak.
Klik op het pictogram
.
Resultaat: Het overzichtsscherm toont alleen die taken die overeenkomen met de zoekterm.
Alle taken tonen in de huidige geselecteerde takenmap gaat als volgt:In het invoerveld klikt u op het pictogram 
.
Alle gegevens die u heeft ingevoerd bij het maken van een taak kunnen later aangepast worden.
Opmerking: Als u een taak wilt bewerken in een openbare of gedeelde taakmap dan dient u bewerkingsrechten te hebben voor de objecten in die taakmappen.
U kunt een taak als volgt aanpassen:Selecteer een taak uit de lijst of het H-gescheiden overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Taak wijzigen venster opent.
De gegevens van de taak bewerken. Een uitgebreide beschrijving van de gegevens is te vinden in 6.5: Taken aanmaken. Instructies voor het wijzigen van de bewerkingsstatus zijn te vinden in 6.7.2.1: Het wijzigen van de bewerkingsstatus.
Klik op in het paneelgebied. Het scherm sluit.
Resultaat: de taak is gewijzigd.
Als u de actie wilt annuleren klikt u op in het tabblad.
Tip: In het Lijst- of H-gescheiden overzicht kunt u ook een taak bewerken in het contextmenu of door erop te dubbelklikken.
Bij het aanmaken van een nieuwe taak wordt de status ingesteld op de volgende waarden:
De Status is ingesteld op Niet gestart
De waarde voor % voltooid is ingesteld op 0.
De items in het Status-selectieveld en in het % voltooid-invoerveld hangen van elkaar af.
De statussen Niet gestart, Wachtend en Uitgesteld corresponderen met de waarde 0% voltooid
De status Bezig correspondeert met een waarde tussen 1% voltooid en 99% voltooid.
De status Voltooid correspondeert met de waarde 100% voltooid.
Doe één van de volgende dingen:
Selecteer een bewerkingsstatus in het -selectieveld.
Type een geheel getal tussen 0 en 100 in het -veld.
Selecteer een waarde voor het -veld door te klikken op de of -pictogrammen.
Resultaat: De bewerkingsstatus is gewijzigd. Deelnemers worden geïnformeerd over de wijziging. Voltooide taken worden doorgestreept in de Lijst- of H-gescheiden weergave.
Opmerking: Als u een taak in een openbare of gedeelde map wilt instellen op voltooid, heeft u bewerkingsrechten nodig voor de objecten in deze taakmappen.
Het instellen van een taakstatus op voltooid gaat als volgt:Selecteer één taak of meerdere taken in het H-scheiding of Lijst overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt gaat u als volgt te werk:
In het paneelgebied klikt u op . Het Taak wijzigen venster opent.
Selecteer in het uitklapveld van het tabblad.
Klik in het paneelgebied op .
Resultaat: De taken worden getoond als voltooid.
Tip: U kunt het contextmenu ook gebruiken om taken als voltooid te markeren.
U heeft de volgende mogelijkheden bij het afdrukken van taken:
De takenlijst afdrukken
De details van een taak afdrukken
Selecteer het Lijstoverzicht in het paneel.
Selecteer de af te drukken taken.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Een nieuw scherm met het afdrukvoorbeeld en het systeemscherm gaat open.
U kunt in het systeemscherm aanpassingen aan de afdrukinstellingen maken.
In het systeemscherm klikt u op .
Resultaat: De takenlijst wordt afgedrukt.
De details van een taak afdrukken gaat als volgt:Open een taak in het H-scheidingsoverzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Een nieuw scherm met het afdrukvoorbeeld en het systeemscherm Afdrukken gaat open.
U kunt in het systeemscherm aanpassingen aan de afdrukinstellingen maken.
In het systeemscherm klikt u op .
Resultaat: De details van de taak worden afgedrukt.
U heeft de volgende mogelijkheden bij het verplaatsen van taken:
Met de paneelfunctie
Met slepen&neerzetten
Opmerking: Als u afspraken van een bron naar een doelmap verplaatst moet u de volgende rechten hebben:
Verwijderrechten voor objecten in de bronmap
Aanmaakrechten voor objecten in de doelmap.
Selecteer één of meer taken in het H-scheiding of Lijstoverzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Selecteer map scherm wordt geopend.
In het Selecteer map scherm kunt u een takenmap selecteren. U kunt alleen klikken op mappen waarnaar u uw taken mag verplaatsen.
Resultaat: De taken worden verplaatst.
Verplaatsen van taken met slepen&neerzetten gaat als volgt:Selecteer één of meer taken in het H-scheiding- of Lijstoverzicht.
Sleep een geselecteerde taak naar een doelmap. Een pictogram naast de muisaanwijzer geeft de volgende informatie:
Als u naar een geldig doel sleept krijgt u een groen vinkje te zien.
Als u naar een ongeldig doel sleept krijgt u en rood verbodpictogram te zien.
Laat de muisknop los als de aanwijzer op de gewenste map staat.
Resultaat: De taken worden verplaatst.
U kunt het volgende doen:
Toewijzen van categorieën aan bestaande taken.
Verwijderen van toegewezen categorieën
Informatie over het aanmaken van categorieën zijn te vinden in 8.2.3: Categorieën beheren.
U kan de categorieën van een taak als volgt aanpassen:Selecteer een taak uit de lijst of het H-scheiding overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Taak wijzigen venster opent.
Bewerken van de categorieën van een taak. Meer informatie is te vinden in 6.5.4: Toevoegen van categorieën.
Vlaggen zijn gekleurde labels voor het markeren van taken. U kunt beslissen over de betekenis van afzonderlijke kleuren. De vlaggen worden getoond in de laatste kolom van het Lijst- of H-gescheiden overzicht
Het markeren van taken met vlaggen gaat als volgt:Selecteer één of meer taken in het H-scheiding- of Lijstoverzicht.
Klik op het tabblad op één van de vlaggen. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het pictogram en selecteert u één vlag uit de lijst.
Resultaat: De geselecteerde taken worden gemarkeerd met de gekozen vlag.
Verwijderen van vlaggen gaat als volgt:In het Lijst- of H-gescheiden overzicht, selecteert u taken voorzien van vlaggen.
Klik op op het Vlaggen-tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Resultaat: De vlaggen worden verwijderd.
U kunt de taken exporteren vanuit een persoonlijke of publieke takenmap. De ondersteunde bestandsindeling is iCal.
Een verdere mogelijkheid voor het exporteren van een persoonlijke takenmap wordt beschreven in 8.4.2: Exporteren van afspraken en taken met WebDAV.
Het exporteren van de taken uit een map gaat als volgt:In het contextmenu van een persoonlijke of een openbare takenmap selecteert u en selecteer in het submenu.
Selecteer in het submenu .
Afhankelijk van uw browser kan u worden gevraagd om het bestand te openen of op te slaan. Kies voor .
Selecteer een bestandslocatie en geef een bestandsnaam op.
Klik op .
Resultaat: De taken uit de taakmap worden geëxporteerd naar een iCal-bestand. U kunt vervolgens dit bestand verder verwerken in andere programma's.
Waarschuwing: Bent u een deelnemer in een taak dan kunt u de taak verwijderen zelfs als u niet de maker bent. In dat geval wordt de taak ook voor alle andere deelnemers verwijderd. Dit geldt zelfs als de deelnemer geen enkele rechten op de map van deze taak heeft.
Waarschuwing: Verwijderen van taken kan niet worden hersteld. Controleer dat u de taak niet langer nodig heeft voordat u een taak verwijdert.
Verwijderen van één of meerdere taken gaat als volgt:Selecteer één of meer taken in het H-scheiding- of Lijstoverzicht.
Klik in het tabblad op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Het Taak wissen scherm opent.
Als u er zeker van bent dat u de taak wilt verwijderen klikt u op de knop.
Resultaat: De taak wordt permanent verwijderd.
Tip:U kunt ook het contextmenu of de <del>-toets gebruiken om taken te wissen.