Hoofdstuk 7. Gegevensdepot module

Inhoudsopgave

7.1 Overzicht
7.2 Wat u moet weten
7.2.1 Wat is het doel van de Gegevensdepot module?
7.2.2 Wat moet ik weten over Informatie-elementen?
7.2.3 Wat is het doel van de Gegevensdepotmappen?
7.3 Gegevensdepot module interface
7.3.1 Het Gegevensdepot paneel
7.3.2 Het Gegevensdepot overzichtsscherm
7.4 Het tonen van Informatie-elementen
7.4.1 Tonen van het overzicht in een lijst
7.4.2 Tonen met een Horizontaal gescheiden weergave.
7.4.3 Tonen zweefteksten
7.4.4 Openen en opslaan van de huidige document versie.
7.4.5 Verzenden van Informatie-elementen
7.5 Aanmaken van Informatie-elementen
7.5.1 Toevoegen van documenten
7.5.2 Toevoegen van categorieën
7.6 Beheren van Informatie-elementen
7.6.1 Zoeken naar Informatie-elementen
7.6.2 Het bewerken van Informatie-elementen
7.6.3 Het afdrukken van Informatie-elementen
7.6.4 Verplaatsen van Informatie-elementen
7.6.5 Informatie-elementen markeren met categorieën
7.6.6 Informatie-elementen markeren met vlaggen
7.6.7 Het wissen van Informatie-elementen
7.6.8 Informatie-elementen benaderen met WebDAV

7.1. Overzicht

Gebruik een van de volgende methoden om de Gegevensdepot module te openen:

Klik op het Gegevensdepot pictogram in de modulebalk.

Klik op de titel balk van het Gegevensdepot module scherm in de startpagina.

Klik in de gehele mappenlijst op een willekeurige Gegevensdepotmap onder Gegevensdepot.

De Gegevensdepot module:

De Gegevensdepot module, instellingen Compact paneel:

De module bevat de volgende elementen:

Nr.

Element

Functie

1

Zoeken invulveld

Zoeken naar Informatie-element op elementomschrijving

2

Paneel

Bevat alle functies die beschikbaar zijn in de Gegevensdepot module, deze zijn beschreven in 7.3.1: Het Gegevensdepot paneel.

3

Mappenlijst

Toont de Gegevensdepot mappen, deze zijn beschreven in 7.2.3: Wat is het doel van de Gegevensdepotmappen?.

4

Overzichtsscherm

Toont de inhoud van de geselecteerde Gegevensdepot map, deze zijn beschreven in 7.3.2: Het Gegevensdepot overzichtsscherm.