In de Gegevensdepot module kunt u gegevens opslaan en tonen als Informatie-elementen. U kunt
Een Informatie-element bevat informatie over een specifiek onderwerp. Dit kan bijvoorbeeld zijn:
Tekst informatie in de vorm van een opmerking.
Een linkje (Favoriet) naar een internetadres.
Een bijlage. Hiervan kunnen meerdere versies beschikbaar zijn.
Gegevensdepotmappen maken het mogelijk om uw Informatie-elementen te ordenen als mappen op de hardeschijf.
Een Gegevensdepotmap in de mapenlijst kunt u herkennen aan het 
pictogram.
Alle Gegevensdepotmappen bevinden zich in de mappenlijst onder . De volgende soorten Gegevensdepotmappen bestaan:
Persoonlijke Gegevensdepotmappen. De persoonlijke Gegevensdepotmap krijgt uw gebruikersnaam. Deze map staat in de mappenlijst onder Gegevensdepot/Gebruikersdepot. U kunt meerdere Gegevensdepotmappen maken in uw persoonlijke Gegevensdepotmap.
Publieke Gegevensdepotmappen. Deze mappen staan in de mappenlijst onder Gegevensdepot/Publiek gegevensdepot. Elke gebruiker kan Gegevensdepotmappen maken en delen met andere gebruikers.
Gedeelde Gegevensdepotmappen. Deze mappen staan in de mappenlijst onder Gegevensdepot/Gebruikersdepot. Elke gebruiker kan persoonlijke Gegevensdepotmappen delen met andere gebruikers.
Meer informatie over mappenbeheer kunt u vinden in 8.5: Mappen beheer. Meer over het delen van mappen kunt u vinden in 8.6: Rechtenbeheer.