Met de Taken-module kunt u
Om doelmatig te werken met taken moet u weten welke typen taken er bestaan.
De volgende typen taken zijn er:
|
Taaktype |
Eigenschappen |
|---|---|
|
Standaardtaak |
Een taak die geen specifieke eigenschappen heeft toebedeeld gekregen. |
|
Privétaak |
Een taak die alleen bekeken kan worden door de maker ervan. |
|
Taakreeksen |
Een taak die tenminste eenmaal herhaald wordt. Bijvoorbeeld: wekelijks werkurenoverzicht maken. |
|
Groepstaken |
Een taak waarvoor meerdere deelnemers zijn uitgenodigd. |
|
Openbare taak |
De taak is gemaakt in een publieke taakmap. |
|
Gedeelde taak |
Een taak in een gedeelde taakmap. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke taakmappen delen met andere gebruikers. |
Bij het aanmaken van een taak kunt u het taaktype definiëren. Bij de weergave van taken worden de taaktypen aangegeven door pictogrammen.
U kunt bepaalde typen taken combineren. U kunt bijvoorbeeld een privétaak aanmaken die meermalen herhaald wordt.
Taakmappen stellen u in staat taken te structureren. Elke taakmap in de mappenlijst representeert een taakverzameling. U kunt een verzameling selecteren door op een taakmap in de mappenlijst te klikken.
U herkent een taakmap in de mappenlijst aan het pictogram 
.
De volgende typen taakmappen zijn beschikbaar:
Persoonlijke taakmappen. Deze taakmappen staan in de mappenlijst onder uw hoofdmap. De standaard persoonlijke taakmap heet Taken. U kunt zelf meerdere persoonlijke taakmappen maken.
Openbare taakmappen. Deze taakmappen bevinden zich in de mappenlijst onder de map Openbare mappen. Elke gebruiker kan openbare mappen aanmaken en delen met andere gebruikers.
Gedeelde taakmappen. Deze taakmappen bevinden zich in de mappenlijst onder de map Gedeelde mappen. Elke gebruiker kan persoonlijke taakmappen delen met andere gebruikers.
Meer informatie over mappenbeheer kunt u vinden in 8.5: Mappen beheer. Meer over het delen van mappen kunt u vinden in 8.6: Rechtenbeheer.