De Contacten module kunt u:
toon contacten,
aanmaken contacten,
beheren contacten,
combineren van contacten in distributielijsten.
Om goed te werken met contacten is het belangrijk dat u de verschillende typen contacten begrijpt.
De volgende typen contacten zijn beschikbaar:
|
Contacttype |
Eigenschappen |
|---|---|
|
Standaard contact |
Een contact zonder speciale eigenschappen. |
|
Privécontact |
Een contact dat alleen te zien is door de gebruiker die deze heeft gemaakt. Bijvoorbeeld: De contactgegevens van een persoonlijke kennis of familielid. |
|
Distributielijst |
Een lijst die meerdere contactgegevens bevat over verschillende contacten. De distributielijst maakt het mogelijk om een E-mailbericht te sturen naar meerdere contacten tegelijk. Bijvoorbeeld: een distributielijst met alle leden van het team. |
|
Openbare contacten |
Een contact in een openbare contactenmap. Bijvoorbeeld: alle medewerkers van uw bedrijf. |
|
Gedeelde contacten |
Een contact in een gedeelde map. Elke gebruiker kan de eigen contacten delen met andere gebruikers. Bijvoorbeeld: U deelt uw map met zakelijke contacten met uw team. |
Als u een contact aanmaakt kunt u het type opgeven. Als u een lijst met contacten opvraagt wordt het type opgegeven door pictogrammen.
U kunt verschillende typen contacten combineren met elkaar. U kunt bijvoorbeeld een distributielijst maken met alleen privé contacten.
De beschrijvingen en instructies in het volgende hoofdstuk verwijzen naar contacten en distributielijst, zelfs als er alleen contact staat. Als er verschillen zijn tussen contacten en distributielijst wordt dit expliciet in de tekst.
Contactenmappen maken het mogelijk om de contacten te ordenen. Elke contactenmap in de mappenlijst is een verzameling van contacten. Selecteer een verzameling contacten door op een contactenmap te klikken in de mappenlijst.
U kunt een contactenmap herkennen in de mappenlijst aan dit pictogram: 
.
De volgende typen contactenmappen zijn beschikbaar:
Persoonlijke contactenmappen. Deze contactenmapppen kunt u vinden in de mappenlijst onder de hoofdmap. De persoonlijke standaard map wordt Contacten genoemd. U kunt zelf andere persoonlijke contactenmappen aanmaken.
Openbare contactenmap. Deze contactenmap kunt u vinden in de mappenlijst onder de map Openbare mappen. Elke gebruiker kan globale contactenmappen aanmaken en delen met andere gebruikers.
Gedeelde contactenmap. Deze contactenmappen kunt u vinden in de mappenlijst onder de map Gedeelde mappen. Alle gebruikers mogen persoonlijke contactenmappen delen met andere gebruikers.
Meer informatie over mappenbeheer kunt u vinden in 8.5: Mappen beheer. Meer over het delen van mappen kunt u vinden in 8.6: Rechtenbeheer.