2.4. Werken met de startpagina

2.4.1. Informatie vinden

De startpagina bevat de volgende informatie:

  • Als het zijpaneel is verborgen worden de volgende gegevens getoond:

    • De Minikalender toont de huidige datum met een vak eromheen.

    • Boven de minikalender wordt de hoeveelheid opgeslagen gegevens getoond.

  • Het E-mail module scherm toont de meest recente ongelezen mail. De verzender, het onderwerp en de datum en tijd van ontvangst wordt getoond.

  • Het Agenda module scherm toont de meest actuele afspraken. Eerst alle afspraken voor vandaag, dan die van de komende twee dagen, daarna de volgende week en verder. Voor elke afspraak wordt de datum, tijd en omschrijving getoond.

  • De Taken module scherm toont de komende taken. Dit zijn de taken van vandaag, de volgende twee dagen, de volgende week of later. Voor elke taak wordt het onderwerp, de datum, en de prioriteit getoond.

  • De GegevensDepot module scherm toont de meest recente gegevensdepot items. Het toont het gegevensdepot uit de persoonlijke map, de gegevens uit de publieke gegevensdepot mappen, en de gegevensdepot mappen die door anderen zijn gedeeld.

2.4.2. Nieuwe objecten maken

Vanuit de startpagina kunt u nieuwe opbjecten maken zoals contacten, afspraken, taken, gegevensdepot items en nieuwe E-mailberichten zonder dat u naar de betreffende module schakelt.

Zo maakt u een nieuw object:

Klik op een pictogram in het Nieuw tabblad. Een nieuw scherm voor het ingeven van de gegevens voor het nieuwe object verschijnt.

Meer informatie over het aanmaken van objecten vindt u in de beschrijvingen bij de individuele modules.

2.4.3. Bewerken van items

U kunt items bewerken zoals E-mails, contacten, afspraken, taken en gegevensdepot objecten vanaf de startpagina zonder naar de respectievelijke module te schakelen. Hiervoor hoeft u enkel op het specifieke icoon te klikken in de startpaginazweeftekst.

De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

Item

Functies

E-mail

Beantwoorden, alle beantwoorden, doorsturen, verwijderen

Afspraak

Bewerken, wissen

Taak

Bewerken, wissen

Gegevensdepotelement

Bewerken, wissen

Zo bewerkt u een item:
  1. Vanuit het overzichtsscherm zweeft u de muisaanwijzer tot boven een item. Na een korte rusttijd opent een zweeftekst. Het toont het Algemeen tabblad.

  2. Klik u op een knop onderaan de zweeftekst. Afhankelijk van de gekozen knop opent het relevante scherm.

  3. Pas het object verder aan door op de gewenste knoppen te klikken.

Meer informatie over het bewerken van objecten vindt u in de beschrijvingen bij de individuele modules.

2.4.4. Het openen van modules

Normaal opent u de respectivelijke module als u met de groupware software werkt. Er zijn een aantal andere manieren om dit te doen.

U kunt een module op de volgende manier activeren:

Klik op een pictogram in de modulebalk .

Klik op een map in de mappenlijst.

Klik op de titelbalk van een module in het overzichtsscherm.

Door op een dag of een week in de Minikalender te klikken opent u de Agenda.

Terug schakelen naar de startpagina.

Klik op het Startpagina pictogram in demodulebalk .

2.4.5. Configureren van het overzichtsscherm

U heeft de volgende mogelijkheden bij het instellen van het overzichtsscherm van de startpagina:

  • U kunt de indeling van het module scherm aanpassen:

  • U kunt de module schermen individueel openen en sluiten.

  • U kunt de UWA module overzichten instellen.

U kunt de indeling van het module scherm als volgt aanpassen:
  1. Klik op Wijzigen schermindeling onder het paneelgebied. Een balk met schemindeling pictogrammen en selectievakjes wordt getoond. Het pictogram van de huidige indeling is geselecteerd.

  2. Klik op één van de schermindelingen om de indeling van het modulescherm te wijzigen.

  3. U kunt een enkel modulescherm verplaatsen door op de titel van de module te klikken en deze vervolgens naar een andere positie te slepen. Opmerking: Het is alleen mogelijk het scherm te verplaatsen binnen de grenzen van de geselecteerde indeling.

  4. Klik op het Sluit scherminstelling onder het paneelgebied om het paneel te verbergen.

Module schermen individueel openen gaat als volgt:
  1. Klik op Wijzigen schermindeling onder het paneelgebied.

  2. Selecteer het selectievak van het modulescherm die u wilt tonen.

  3. Klik op het Sluit scherminstelling onder het paneelgebied om het paneel te verbergen.

Module schermen individueel sluiten gaat als volgt:

Klik aan de rechterkant van de titelbalk op het Sluit pictogram.

Tip: Als de indelingenbalk zichtbaar is, kan u een module sluiten door het aankruisvakje te deselecteren.

Opmerking: Sommige module schermen worden misschien niet gesloten.

De UWA module overzichten instellen gaat als volgt:
  1. Klik op Wijzigen schermindeling onder het paneelgebied.

  2. Klik op de UWA Widgets knop. De beheersmodule van de UWA Widget wordt getoond. Meer over het configureren van UWA Modules kan u vinden in 8.2.4.2: UWA-modules.

Alle wijzigingen worden vanzelf opgeslagen als u de groupware software verlaat. Informatie over andere aanpassingen kunt u vinden in 8.2.4: Instellen van de startpagina.

2.4.6. Hoe kunt u de gebruiksomgeving het beste gebruiken?

Om de gebruiksomgeving te optimaliseren voor het tonen van groupware objecten kunt u kiezen uit een of meer van de volgende opties die misschien geschikt zijn voor uw doel:

  • Gebruik afhankelijk van de hardware de hoogst mogelijke schermresolutie. De minimale resolutie is 1024*768.

  • Probeer alle extra balken in uw browser te verbergen.

  • Gebruik indien nodig een kleiner lettertype in de browser. Controleer de leesbaarheid.

  • Indien gewenst, kunt u het paneel inklappen.

  • Verberg eventueel de zijbalk.

  • Optimaliseer de schermindeling door de verdelers te verplaatsen.