Met het corresponderende scherm kunt u de E-mailberichten vinden in de huidige E-mailmap. De zoekterm geeft u op als een stukje tekst. Het zoekcriteria geeft op waar de tekst gezocht gaat worden.
De volgende E-mail onderdelen kunnen als zoekcriteria worden opgegeven:
Afzender
Ontvanger
Ontvanger of de ontvanger van een kopie
Onderwerp
E-mail tekst
Voorbeeld: Om een bericht te vinden met de verzenders "Meier", "Meyer" en "Bovenmeer", kiest u "Van" als zoekcriterium en "me" als zoekterm.
Om een E-mail te zoeken doet u het volgende:Klik in de mappenlijst op de E-mail map om te zoeken.
Selecteer de indeling van het scherm: H-scheiding, V-scheiding of Lijst
Om één of meerdere zoekcriteria op te geven klikt u op het pictogram
aan de linkerzijde van het invoerveld. Type uw zoekterm in het invoervak.
Klik op het pictogram
.
Resultaat: De lijst bevat enkel de e-mailberichten de voldoen aan de zoekterm.
Om alle berichten in de E-mail map te tonen voert u de volgende stappen uit:In het invoerveld klikt u op het pictogram
.
U kunt E-mailcontacten verzamelen door deze toe te voegen in een adresboek. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:
Nieuwe E-mailcontacten kunnen automatisch worden verzameld als u een E-mail ontvangt of verstuurd.
U kunt handmatig E-mailcontacten in het adresboek plaatsen.
Om automatisch E-mailcontacten te verzamelen bij het verzenden doet u het volgende:
In de E-mail instellingen kiest u de optie Automatisch contactpersonen verzamelen tijdens het versturen van E-mail? .
Resultaat: Nieuwe E-mailcontacten worden automatisch toegevoegd in de Verzamelde adressen map als u een E-mailbericht naar een contact stuurt welke nog niet bekend is.
Om automatisch E-mailcontacten te verzamelen bij het lezen van E-mail doet u het volgende:In de E-mail instellingen kiest u de optie Automatisch contactpersonen verzamelen tijdens het lezen van E-mail? .
Resultaat: Nieuwe E-mailcontacten worden automatisch toegevoegd in de Verzamelde adressen map als u een E-mailbericht ontvangt van een contact welke nog niet bekend is.
Tip: U kunt deze contacten vanuit de Verzamelde adressen map verplaatsen naar een andere map. Meer details leest u verder in 4.7.6: Verplaatsen van contacten.
U kunt op de volgende manier E-mailcontacten toevoegen aan het adresboek:Selecteer een E-mailbericht in de H-scheiding of V-scheiding overzicht.
Sleep het E-mailadres vanuit de E-mail kop naast het label Van: of Aan: naar de Contacten map in de mappenlijst. Een pictogram naast de muisaanwijzer geeft de volgende informatie:
Als u naar een geldig doel sleept krijgt u en groen vinkje te zien.
Als u naar een ongeldig doel sleept krijgt u en rood verboden pictogram te zien.
Laat de muisknop los als de aanwijzer op de gewenst map staat.
Resultaat: Het Contactpersoon scherm opent. Het E-mailadres is ingevuld als zakelijk E-mailadres. Meer informatie over het Contactpersoon scherm vindt u in 4.5: Creëren van contacten
Tip: U kunt ook het context menu gebruiken om het adres naar de contacten map te kopiëren. Klik hiervoor met de rechtermuisknop terwijl de muisaanwijzer boven een E-mailadres staat in de E-mailkop.
Als u een E-mailbericht wilt openen, de volgende mogelijkheden zijn beschikbaar in het paneel.
Beantwoorden, Alle beantwoorden, Doorsturen
Wissen, Afdrukken, Opslaan
Status wijzigen, Markeren met vlaggen
Toon bron
Dubbelklik op een E-mailberichten in het lijst overzicht.
U heeft de volgende mogelijkheden bij het afdrukken van E-mailberichten:
E-maillijst afdrukken
E-mailbericht afdrukken
Selecteer een E-mailbericht uit de berichtenlijst.
Tip: Om een specifiek E-mailbericht te vinden kunt u de Zoek en Sorteer opties gebruiken alvorens u de mail selecteert.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het pictogram. Een nieuw scherm met het afdrukvoorbeeld en het systeemscherm Afdrukken gaat open.
U kunt in het systeemscherm Afdrukken aanpassingen maken vóór het afdrukken.
In het systeemscherm Afdrukken klikt u op .
Resultaat: De E-maillijst wordt afgedrukt
Om een E-mail af te drukken doet u het volgende:Selecteer een E-mailbericht uit de berichtenlijst.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram . Een nieuw scherm met het afdrukvoorbeeld en het systeemscherm Afdrukken gaat open.
U kunt in het systeemscherm Afdrukken aanpassingen maken vóór het afdrukken.
In het systeemscherm Afdrukken klikt u op .
Resultaat: Het E-mailbericht wordt afgedrukt
Tip: U kunt vanuit het context menu ookeen E-mailbericht afdrukken.
U kunt het E-mailbericht opslaan als tekst bestand op de hardeschijf.
E-mailberichten opslaan gaat als volgt:Selecteer een E-mailbericht uit de berichtenlijst.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het pictogram.
Afhankelijk van de browser kunt u gevraagd worden of u een bestand wilt openen of opslaan, kies voor .
Selecteer een locatie en geef een bestandsnaam op.
Klik op .
Resultaat: Het E-mailbericht wordt opgeslagen als tekstbestand met de extensie .eml.
Tip: U kunt ook vanuit het context menu E-mailberichten opslaan.
Tip: Als een E-mailbericht meerdere bijlagen heeft, kunt u deze als één zip bestand downloaden. U doet dit door in de eerste stap de bestanden te selecteren terwijl u de <shift> toets indrukt, op Mac systemen gebruikt u de <cmd> toets.
Als u een E-mailbericht aan het schrijven bent, kunt u deze opslaan als concept. Het concept kan later aangepast en verstuurd worden.
E-mailconcepten maakt u als volgt:Vanuit het tabblad klikt u op het pictogram. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het pictogram
. The E-Mail window opens.Voer de gegevens in die u als concept wilt opslaan.
Klik in het paneel op .
Resultaat: Het scherm blijft open. Het E-mailbericht wordt opgeslagen in de Drafts map.
Het verzenden van E-mailconcepten gaat als volgt:Klik in de mappenlijst op de Drafts map.
Selecteer de indeling van het scherm: H-scheiding, V-scheiding of Lijst
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u in het paneelgebied klikt u op . Het E-mail scherm wordt geopend.
U kunt nu het bericht afmaken als dit nodig is.
In het paneel klikt u op .
Resultaat: Het E-mailbericht wordt verstuurd.
U kunt een kopie van een E-mailbericht van de ene map naar de andere maken.
E-mailberichten kopiëren doet u als volgt:Selecteer één of meer E-mailberichten in het H-scheiding, V-scheiding of Lijst overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u in het paneelgebied op . Het Selecteer map scherm wordt geopend.
In het Selecteer map scherm kunt u een E-mailmap selecteren. U kunt alleen een map selecteren waarin u het bericht mag kopiëren.
Resultaat: De E-mailberichten worden gekopieerd.
Tip: U kunt ook vanuit het context menu E-mailberichten kopiëren.
U heeft de volgende mogelijkheden bij het verplaatsen van E-mailberichten:
Met de paneelfunctie
Met slepen&neerzetten
Selecteer één of meer E-mailberichten in het H-scheiding, V-scheiding of Lijst overzicht.
In het tabblad klikt u op . Het Selecteer map scherm opent.
In het Selecteer map scherm kunt u een E-mailmap selecteren. U kunt alleen een map selecteren waarin u het bericht mag verplaatsen.
Resultaat: De E-mailberichten worden verplaatst.
Tip: U kunt ook vanuit het context menu E-mailberichten verplaatsen.
Verplaatsen van E-mailberichten met slepen&neerzetten gaat als volgt:Selecteer één of meer E-mailberichten in het H-scheiding, V-scheiding of Lijst overzicht.
Sleep een geselecteerd E-mailbericht naar een andere map in de mappenlijst. Een pictogram naast de muisaanwijzer geeft de volgende informatie:
Als u naar een geldig doel sleept krijgt u en groen vinkje te zien.
Als u naar een ongeldig doel sleept krijgt u en rood verboden pictogram te zien.
Laat de muisknop los als de aanwijzer op de gewenst map staat.
Resultaat: De E-mailberichten worden verplaatst.
Vlaggen zijn gekleurde markeringen die u kunt gebruiken om E-mailberichten van elkaar te onderscheiden.U kunt zelf de betekenis van een kleur bepalen. De vlaggen van de berichten worden getoond in de laatste kolom van het lijst overzicht.
E-mailberichten markeren met vlaggen gaat als volgt:Selecteer één of meer E-mailberichten in het H-scheiding, V-scheiding of Lijst overzicht.
Klik op het tabblad op één van de vlaggen. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het pictogram en selecteer één vlag uit de lijst.
Resultaat: De E-mailberichten worden gemarkeerd met de gekozen vlag.
Verwijderen van vlaggen gaat als volgt:Selecteer een E-mailbericht uit de berichtenlijst welke is gemarkeerd met een vlag.
Klik op op het tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op .
Resultaat: De vlaggen worden verwijderd.
Een E-mailstatus geeft aan of een E-mailbericht is gelezen, beantwoord of verwijderd. De status wordt automatisch aangepast. U kunt de status wijzigen; bijvoorbeeld om ongelezen mail de status 'gelezen' te geven.
Om de E-mailstatus te wijzigen doet u het volgende:Selecteer één of meer E-mailberichten in het H-scheiding, V-scheiding of Lijst overzicht.
In het tabblad klikt u op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u in het paneelgebied op het pictogram .
Kies een status uit de lijst.
Resultaat: De status van het E-mailbericht wordt aangepast.
Tip: U kunt ook vanuit het context menu een E-mailstatus aanpassen.
Tip: Om alle E-mailberichten in een map als gelezen te markeren, klikt u met de rechtermuisknop op de map in de mappenboom en kies uit het contextmenu de optie .
U heeft de volgende mogelijkheden:
Verwijder E-mailberichten. Deze worden normaalgesproken naar de Trash (vuilnisbak) map verplaatst.
Herstellen van berichten vanuit de vuilnisbak.
Definitief verwijderen van berichten uit de vuilnisbak. Het is niet mogelijk de permanent verwijderde berichten terug te halen.
Waarschuwing: Als u bij de instellingen van E-mail de optie Wilt u gewiste E-mails permanent verwijderen?Gewiste E-mails permanent verwijderen? naar heeft gezet is het niet mogelijk om verwijderde E-mailberichten terug te halen.
Verwijderen van E-mailberichten gaat als volgt:Selecteer één of meer E-mailberichten in het H-scheiding, V-scheiding of Lijst overzicht.
Klik in het tabblad op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het pictogram .
Resultaat: De E-mailberichten worden verplaatst naar de E-mail map Trash.
Tip: U kunt het bericht ook verwijderen vanuit het context menu, of door het indrukken van de toets.
E-mailberichten herstellen gaat als volgt:Selecteer de map Trash uit de mappenlijst. Alle email in deze map is afgebeeld.
Selecteer de indeling van het scherm: H-scheiding, V-scheiding of Lijst
Sleep één of meerdere berichten vanuit de E-maillijst naar de Inbox map of een van de andere E-mailmappen.
Resultaat: De E-mailberichten worden hersteld.
Permanent verwijderen van E-mailberichten gaat als volgt:Waarschuwing: Permanent verwijderde E-mailberichten zijn voor altijd verloren. Zorg dat u er zeker van bent dat u deze berichten niet meer nodig heeft.
Selecteer de map Trash uit de mappenlijst. Alle email in deze map is afgebeeld.
Selecteer één of meer E-mailberichten in het H-scheiding, V-scheiding of Lijst overzicht.
Klik in het tabblad op . Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het pictogram . Het Wissen E-mail scherm opent.
Kies een actie:
Om E-mailberichten permanent te verwijderen klikt u nu op .
Anders klikt u op .